Sistem arsip adalah bagian dari manajemen arsip, yang melibatkan organisasi penyimpanan kertas penting. Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci apa itu dan berikan contoh organisasi mereka.
Asal usul konsep
Sejak zaman kuno, berbagai negara bagian dan negara tidak dapat ada tanpa literatur, tulisan, dan dokumen. Ini saling berhubungan dengan sejumlah konsep, misalnya, kecerdasan, mentalitas, spiritualitas, yang sangat penting di dunia global modern.
Ini adalah faktor fundamental manajemen dan hukum, dan secara umum berkontribusi pada fakta bahwa orang menjadi diharuskan untuk berurusan dengan penyimpanan dan regulasi, penggunaan dan akuntansi berbagai dokumen untuk melestarikan mereka tidak hanya dari sudut pandang historis, tetapi juga dari yang legal. Oleh karena itu, struktur sistem kearsipan, hukum kearsipan mencakup semua peraturan dan metodologi, pribadi, negara, legislatif dan banyak dokumen lainnya.
Berbagai dokumen ini diperlukan untuk warga negara tidak hanya untuk kepentingan pribadi, tetapi juga untuk kepentingan negara itu sendiri dan negara secara keseluruhan. Untuk meningkatkan indikator pengembangan sistem arsip file dan arsip itu sendiri, perlu memastikan pengembangan mekanisme dan metode regulasi yang efektif di bidang ini.
Definisi suatu konsep
Sistem arsip pertama dibentuk kembali pada abad ke-19. Alasan penciptaan mereka adalah minat di dunia barang antik, yang muncul pada pertengahan abad ke-18 dan memuncak dalam penciptaan manajemen arsip di bawah kantor Kaisar Alexander Pavlovich.
Perkembangan pengarsipan di negara kita dikaitkan dengan pembentukan negara Rusia yang tersentralisasi. Dalam tindakan dan perintah selama abad XVI-XVII. ada banyak akumulasi bahan arsip, tetapi pada saat ini, dokumen belum menjadi komponen utama dari alur kerja saat ini. Pekerjaan ulama semacam itu didasarkan pada norma-norma tradisi di Rusia, adat istiadat dan, secara umum, pada hukum Rusia.
Sejarah arsip di negara kita
Pada akhir abad XVIII-XIX. arsip departemen baru dan pertama muncul. Dan, tentu saja, berkat ini, seluruh jaringan arsip peradilan dan administrasi mulai muncul di kota-kota, kota-kota dan kabupaten. Pada abad XIX, penciptaan komisi kearsipan akuntansi, yang ada melalui sumbangan dari zemstvo, dewan kota dan individu, sudah dilakukan di seluruh negara kita, tetapi negara tidak berpartisipasi dalam hal ini.
Pada 1720, pada 28 Februari, Peter the Great menetapkan Peraturan Umum, yang mendefinisikan berbagai fungsi dan tugas, penataan dan prosedur operasi badan-badan pemerintahan. Peraturan tersebut menjelaskan semua dokumen, dihadiri oleh seluruh bab tentang penyimpanan arsip berbagai dokumen dan penciptaan sistem arsip holistik. Setelah revolusi 1917, undang-undang kearsipan muncul di Rusia.
Di Uni Soviet, organisasi arsip di komite eksekutif dimulai pada 1920, yaitu, setelah berakhirnya perang saudara dan pembentukan akhir kekuasaan Soviet. Sebuah komite dibentuk untuk mengelola arsip, yang tugasnya adalah mengembangkan dokumen untuk mengatur kembali pengarsipan. Buah dari kegiatan pemerintah Soviet di daerah ini adalah bahwa Arsip Negara RSFSR dibentuk. Setelah semua lembaga arsip bergabung ke Arsip Pusat, dan yang lokal mematuhinya.
Dorongan untuk pengembangan pengarsipan adalah tindakan hukum dan administrasi yang diadopsi pada tahun 1926. Sistem pengarsipan pada saat itu sangat tidak sempurna. CEC mengirim surat edaran ke semua komite eksekutif, yang menyatakan bahwa "masalah pelestarian arsip belum ditetapkan, sebagai akibat dari mana bahan arsip dibunuh dan dijarah." Dalam hal ini, diusulkan untuk segera menyediakan arsip dengan tempat yang tepat, untuk mengalokasikan pekerja, untuk mulai bekerja pada koleksi mereka. Saat itulah sistem arsip perpustakaan pertama dibuat.
Selanjutnya, bisnis kearsipan secara aktif berkembang, yang mengarah pada penciptaan seluruh cabang ilmu pengetahuan dan aktivitas profesional. Saat ini, arsip adalah lembaga budaya yang menyimpan informasi yang diperlukan dalam bentuk kertas dan digital.
