Pengembangan entitas bisnis apa pun, baik perusahaan industri atau organisasi layanan, tidak mungkin tanpa pengenalan teknologi modern yang membantu meningkatkan proses akuntansi dan kontrol pergerakan barang, penyimpanan, dan analisis informasi. Untuk ini, sejumlah perangkat khusus telah dikembangkan, termasuk terminal pengumpulan data elektronik. Ini membantu untuk secara efisien menyelesaikan masalah akuntansi barang yang cepat dan akurat, kontrol dan pemrosesan data, meminimalkan dampak dari faktor manusia. Apa itu TSD (terminal pengumpulan data)? Bagaimana cara menggunakan alat semacam itu? Jawaban untuk ini dan pertanyaan lainnya dapat ditemukan di artikel di bawah ini.
Apa itu TSD?
Terminal pengumpulan data adalah komputer mini khusus modern, yang dirancang untuk mengotomatiskan perdagangan, inventaris, dan proses lainnya. TSD Elektronik terdiri dari prosesor, RAM, keyboard, atau layar sentuh. Pembaca barcode terintegrasi dalam perangkat semacam itu. Terminal pengumpulan data dapat beroperasi secara offline, karena memiliki sistem operasi sendiri.
Pengoperasian perangkat ini didasarkan pada membaca barcode. Fasilitas pergudangan, restoran, apotek, toko-toko kecil, dan megamarket besar semakin menggunakan TSD elektronik dalam aktivitas mereka.
Terminal pengumpulan data: bagaimana cara menggunakan?
Foto di bawah ini menunjukkan kemudahan penggunaan TSD. Untuk memasukkan informasi, Anda hanya perlu mengarahkan sinar laser pemindai di barcode. Prosesor terintegrasi mengenali kode dan secara otomatis melakukan operasi yang diperlukan lebih lanjut. Anda juga dapat memasukkan data menggunakan keyboard atau layar sentuh. Ini diperlukan jika terjadi kesalahan saat memindai.
Terminal semacam itu dapat beroperasi di dalam maupun di luar ruangan. Perangkat industri berhasil beroperasi pada suhu rendah, dalam kondisi kelembaban tinggi atau debu parah. Ketahanan benturan tinggi dan housing tahan air adalah fitur yang membedakan TSD tersebut. Terminal akuisisi data Motorola, misalnya, dilengkapi dengan kepala pemindaian yang dapat diputar. Ini memungkinkan Anda membaca data dari sudut mana pun.
Informasi dari terminal ke sistem akuntansi entitas bisnis ditransfer melalui berbagai saluran komunikasi. Itu bisa inframerah, Bluetooth, Wi-Fi atau USB. Itu tergantung pada model TSD mana (terminal pengumpulan data).
Bagaimana cara menggunakan perangkat ini? Itu semua tergantung pada jenis terminal yang digunakan. Ada enam jenis utama TSD: kelas primer, PC saku, berukuran penuh, dengan pegangan pistol, dapat dipakai, transportasi. Masing-masing jenis perangkat dijelaskan secara rinci di bawah ini, dan rekomendasi tentang penggunaan terminal diberikan.
TSD kelas primer
Ini adalah jenis terminal pengumpulan data yang paling mudah. Perangkat semacam itu tidak mendukung WAN atau Wi-Fi. Semua hasil yang diperoleh dengan memindai atau memasukkan informasi dari keyboard disimpan sebagai file teks. Untuk mentransfer data ke program akuntansi, Anda perlu menggunakan kabel untuk menghubungkan TSD (terminal pengumpulan data) ke komputer.
Bagaimana cara menggunakan perangkat jenis ini? Sebagian besar dari mereka cocok untuk inventaris saldo stok dan aset tetap atau untuk mengumpulkan data tanpa menghubungkan secara real time ke program akuntansi.
Pocket PC
Terminal semacam itu adalah miniatur, tetapi pada saat yang sama perangkat yang kuat. Dengan bantuan mereka, karyawan yang bergerak dapat memperoleh akses penuh ke informasi yang terkandung dalam basis data yang di-host dari jarak jauh. PDA dilengkapi dengan fungsi tambahan seperti Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS dan 3G).
Laptop, telepon, dan pemindai - semua perangkat ini dapat berhasil menggantikan TSD (terminal pengumpulan data) tersebut. Bagaimana cara menggunakan PDA? Ini sangat cocok untuk karyawan yang, saat bertugas, sering bepergian. Ini mungkin manajer situs, penerusan driver, karyawan layanan pengiriman.
TSD Ukuran Penuh
Terminal ukuran penuh terlihat seperti komputer genggam. Keuntungan utama mereka adalah efisiensi operasional yang tinggi dengan koneksi nirkabel ke database. Perangkat semacam itu dilengkapi dengan keyboard lengkap. Juga, berbagai jenis pemindai tertanam dalam TSD ukuran penuh. Ini membantu dalam menyelesaikan semua jenis masalah.
Perangkat semacam itu dapat digunakan baik di dalam gudang atau pusat distribusi, dan di jalan, misalnya, di lokasi konstruksi, rig minyak atau di pengemudi truk pengemudi truk. Beberapa model terminal ini dapat berfungsi di bawah air.
Pistol grip
Tujuan dari terminal pengumpulan data dengan pegangan pistol adalah untuk bekerja dalam kondisi yang sulit dengan koneksi ke Wi-Fi. Perangkat seperti itu paling sering tidak memiliki kemampuan untuk terhubung ke jaringan seluler. Jika kemampuan untuk terhubung ke Wi-Fi di beberapa titik tidak tersedia, maka terminal dapat digunakan sebagai perangkat penyimpanan data.
Ada banyak model pembaca barcode bawaan. Di antara mereka ada pemindai jarak jauh yang dapat dilengkapi TSD. Terminal pengumpulan data pegangan pistol, di mana perangkat yang kuat terintegrasi, dapat membaca barcode dari jarak lebih dari 9 meter.
Pengoperasian perangkat ini ditandai dengan kinerja tinggi, mereka tahan lama dan mudah digunakan. Karena kualitas ini, TSD pistol-grip sering digunakan oleh pekerja gudang atau pengemudi forklift. Terminal seperti itu masih banyak digunakan dalam ritel. Lagi pula, dengan penggunaan intensif seperti itu, perangkat yang lebih sederhana cepat rusak dan gagal, dan pegangan pistol TSD tidak memerlukan perbaikan dan penggantian.
TSD yang dapat dipakai
Terminal yang dapat dikenakan dapat melakukan fungsi yang sama seperti senjata api pegangan pistol, namun, ketika bekerja dengan mereka, tangan pengguna tetap bebas. Perangkat semacam itu dipasang di pergelangan tangan pekerja, pemindai ringkas dibuat dalam bentuk cincin, yang harus dipakai di jari. Perangkat ini dikendalikan oleh suara.
TSD yang dapat dikenakan tidak terlalu umum, tetapi ketika digunakan dengan benar, TSD dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja.
TSD transportasi
Transport TSD memiliki konstruksi yang kuat, yang memungkinkan mereka menahan getaran yang cukup kuat pada platform pemuatan dan berbagai kendaraan. Perangkat semacam itu tidak memiliki pemindai bawaan. Untuk operasi yang lebih efisien, Anda perlu menghubungkan perangkat genggam untuk membaca barcode ke TSD.
Paling sering, perangkat tersebut beroperasi berdasarkan OS Windows Mobile, tetapi ada model yang beroperasi berdasarkan Linux atau Windows XP. Ini memberikan daya komputasi tingkat tinggi yang dimiliki terminal elektronik. TSD jenis ini digunakan saat menerima barang, pengiriman atau pengambilan. Ini mempercepat alur kerja dan mengurangi jumlah kesalahan yang muncul karena faktor manusia.
