Tujuan menciptakan perusahaan apa pun adalah untuk memaksimalkan laba. Untuk mendapatkan penghasilan yang direncanakan, perlu untuk memastikan efektivitas kegiatan. Salah satu komponen terpenting dari sistem manajemen perusahaan modern adalah pengendalian keuangan. Dalam artikel itu kita akan mengerti apa itu.
Informasi umum
Sistem pengendalian keuangan adalah elemen dari manajemen sumber daya keuangan perusahaan. Hal ini diperlukan untuk pengembangan perusahaan, nilai moneter dari dana yang dimilikinya, dan operasi yang dilakukan.
Untuk penggunaan pendapatan, aset dinyatakan dalam bentuk sumber daya keuangan. Keuangan melakukan fungsi-fungsi berikut:
- distribusi;
- pembentukan sumber daya;
- diperkirakan;
- kontrol
Manajemen keuangan ditujukan untuk:
- Optimalisasi pendapatan dan risiko.
- Pembentukan jumlah dana yang diperlukan untuk implementasi rencana yang efektif.
- Peningkatan perputaran aset.
- Distribusi dana yang optimal antara pusat kontrol dan proses.
- Memastikan keberlanjutan dan profitabilitas perusahaan.
- Informasi dan dukungan analitis untuk adopsi dan implementasi keputusan manajemen.
- Meningkatkan literasi keuangan karyawan.
Isi
Sistem manajemen keuangan meliputi:
- Penyusunan metodologi strategi, metode, standar, kebijakan, sarana distribusi dana.
- Mendapatkan informasi tentang keuangan.
- Persiapan draft keputusan manajemen.
- Pencegahan konsekuensi negatif dari pelaksanaan keputusan dan transaksi.
- Membiayai pekerjaan seluruh perusahaan secara keseluruhan dan divisi individu pada khususnya.
- Pengumpulan, pemrosesan, penyediaan informasi tentang kegiatan perusahaan.
- Organisasi dan melakukan akuntansi analitis (manajerial).
- Analisis hasil keuangan, penyimpangan indikator, perubahan cadangan.
- Pemantauan implementasi kebijakan keuangan, keputusan manajerial, pembentukan dan penggunaan liabilitas dan aset, pendapatan dan pengeluaran, indikator kinerja.
- Pengembangan proposal untuk optimalisasi kegiatan yang kondusif untuk meningkatkan efektivitasnya.
Setiap perusahaan menentukan fungsi pengendalian keuangan untuk dirinya sendiri secara mandiri, dengan mempertimbangkan spesifikasi dan ruang lingkup pekerjaannya.
Metodologi
Harus dikatakan bahwa pengendalian keuangan dalam suatu perusahaan adalah unsur pengendalian ekonomi dan didasarkan pada metode yang tepat. Kekhususan terdiri dari adanya teknik tambahan, sarana dan metode analisis dan kontrol.
Metode utama pengendalian keuangan meliputi:
- Perencanaan
- Akuntansi biaya berdasarkan jenis kegiatan.
- Pembentukan model penilaian aset.
- Pengembangan standar pelaporan.
- Perhitungan biaya dengan prinsip penyerapan biaya.
- Memastikan pengembalian investasi.
- Meramalkan laba operasi.
- Penggunaan rasio likuiditas keuangan.
- Diskonto arus kas.
- Penggunaan nilai tambah tunai.
Perusahaan dapat menerapkan metode dan teknik lain, tergantung pada industri, volume produksi dan faktor lainnya.
Organisasi kontrol
Semua tahap pengendalian keuangan didasarkan pada tugas, esensi, fungsi manajemen arus kas sesuai dengan spesifik aktivitas. Berdasarkan pada mereka, operasi teknis dilakukan, objek, metode, metode kontrol ditentukan, sumber daya ditentukan.
Untuk memastikan efisiensi operasional dan mengoptimalkan biaya, tugas pengendalian keuangan harus diintegrasikan ke dalam sistem manajemen perusahaan. Ketika mengembangkannya, manajer harus dipandu oleh undang-undang saat ini, standar perusahaan, dan kebijakan akuntansi perusahaan.
Macam fungsi
Untuk mencapai tujuan manajemen yang direncanakan secara efektif, perlu diperkenalkan model-model modern pengendalian keuangan. Fungsi utama mereka dibagi menjadi beberapa kelompok:
- Saat ini
- Strategis.
- Operasional.
Mari kita pertimbangkan secara terpisah.
Fungsi saat ini
Mereka ditujukan untuk mengimplementasikan rencana dalam jangka pendek. Selain itu, daftar mereka lagi akan tergantung pada spesifikasi perusahaan. Sementara itu, dimungkinkan untuk menentukan fungsi-fungsi umum yang diimplementasikan dalam kerangka pengendalian keuangan. Misalnya, tugas saat ini dapat mencakup:
- Pembentukan anggaran perusahaan untuk tahun berjalan. Untuk ini, perlu diringkas data pada pekerjaan perusahaan secara keseluruhan dan divisi individu.
- Partisipasi dalam penciptaan dana untuk investasi dan kegiatan keuangan lainnya.
- Pembentukan kebijakan manajemen, penyesuaian struktur akuntansi untuk tahun berjalan.
- Pengembangan kebijakan akuntansi berdasarkan data akuntansi.
- Implementasi pengendalian internal atas pergerakan dana dan operasi pelaporan. Ini termasuk, antara lain, kegiatan yang berkontribusi untuk meningkatkan literasi keuangan staf.
- Sistematisasi dan konsolidasi informasi tentang hasil pekerjaan untuk periode pelaporan dengan perhitungan indikator yang relevan dengan keputusan manajemen.
- Pengembangan proposal untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Analisis penyimpangan dari indikator yang direncanakan, mengidentifikasi penyebab dan faktor terjadinya mereka.
- Melaporkan hasil periode pelaporan dan transfer selanjutnya kepada manajemen.
Tugas operasional
Sebagai bagian dari pengendalian keuangan:
- Keputusan dibuat tentang pembentukan dan distribusi kewajiban dan aset selanjutnya.
- Kepatuhan terhadap keputusan yang disetujui dengan rencana yang diadopsi sebelumnya, anggaran, standar perusahaan dipantau.
- Setuju transaksi dan dokumen tentang biaya dan pendapatan.
- Perhitungan dianalisis, kebenarannya diperiksa.
- Dieksekusi oleh keputusan manajemen.
- Data dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam sistem akuntansi.
- Kualitas informasi yang diterima dipantau.
- Data diproses dengan cara, metode dan metode, ditetapkan oleh kebijakan manajemen perusahaan.
- Indikator yang relevan dengan pelaporan dihitung berdasarkan estimasi dan pengukuran. Untuk ini, daftar dan formula khusus digunakan.
- Penyimpangan antara indikator yang direncanakan dan yang dicapai dianalisis.
- Dokumentasi pelaporan operasional dihasilkan dan disediakan.
Fungsi strategis
Kuncinya adalah:
- Pembentukan dan analisis implementasi strategi keuangan yang disetujui.
- Pembuatan kontrol, penganggaran, sistem pengukuran dan optimalisasi.
- Penciptaan sistem akuntansi manajemen (analitik) dengan pengembangan spesifikasi teknis untuk desainnya, diikuti oleh penerimaan dan commissioning.
Fitur di perusahaan manufaktur
Pengontrol keuangan harus mengetahui dan memahami proses-proses yang terjadi dalam produksi, rincian pembiayaannya oleh masing-masing mata rantai, penyediaan komponen, bahan baku, dan siklus. Penting juga untuk menguasai metode perencanaan jaringan, untuk dapat menilai dengan benar efektivitas investasi.
Saat melakukan kegiatan, seorang spesialis harus mempertimbangkan:
- Kompleksitas proses pembuatan produk dan kekhasan perhitungan biaya yang terkait dengan proses teknologi, pembentukan persediaan, penyimpanan, pengangkutan produk jadi.
- Kebutuhan untuk menerapkan metode perhitungan yang kompleks, pengendalian keuangan, instrumen spesifik. Ini, khususnya, adalah tentang penyerapan kustom dan alternatif dan biaya langsung.
- Hubungan produksi, pengadaan bahan baku dan persediaan, pengiriman barang dengan perencanaan keuangan.
- Kebutuhan untuk memilih aset yang paling menguntungkan dan produktif sesuai dengan strategi pengembangan perusahaan yang dikembangkan.
- Penilaian investasi dalam aset jangka panjang, tarik-menarik kewajiban.
- Kebutuhan untuk menjaga keseimbangan antara kewajiban dan aset, untuk menjaga stabilitas perusahaan, pertumbuhan omset.
- Spesifikasi harga khusus untuk produk manufaktur.
Untuk memastikan efektivitas pengendalian keuangan, perlu melakukan analisis komprehensif indikator produksi dan parameter kualitas produk, membandingkan hasilnya dengan nilai yang direncanakan.
Informasi untuk seorang spesialis
Mengingat informasi di atas, menjadi jelas bahwa pengontrol keuangan mengelola seluruh sistem pengendalian. Pada saat yang sama, itu tidak dapat dianggap sebagai mekanisme yang akhirnya terbentuk. Perubahan terus-menerus terjadi dalam sistem pengendalian karena ketidakstabilan pasar, perubahan teknologi yang digunakan dalam produksi, perubahan musim, dll. Oleh karena itu, itu sendiri membutuhkan pemantauan dan pengoptimalan yang konstan. Jika Anda tidak menganalisis efektivitas pengendalian keuangan, maka itu tidak akan berkontribusi pada pengembangan perusahaan.
Sistem informasi
Pentingnya manajemen sulit ditaksir terlalu tinggi. Sistem informasi perusahaan memastikan adopsi keputusan manajemen yang sehat, layak secara ekonomi, implementasi tindakan untuk implementasinya, penilaian kinerja bisnis yang memadai. Selain itu, ini berkontribusi untuk:
- Pengumpulan informasi dari sumber eksternal dan internal.
- Analisis, pengukuran dan evaluasi tindakan, hasil kerja.
- Kompilasi pelaporan yang relevan dan lengkap tentang kegiatan perusahaan, keuangan, status properti.
- Memahami informasi oleh staf perusahaan.
- Perbandingan informasi.
- Pencegahan konsekuensi negatif dari keputusan manajemen yang dijalankan untuk menjaga stabilitas keuangan perusahaan di pasar.
- Organisasi alur kerja yang tepat.
- Otomatisasi proses pengumpulan, pemrosesan, rangkum, dan penerbitan informasi.
- Penyediaan data tepat waktu untuk pengguna yang tertarik.
Manajemen dan akuntansi memberikan informasi yang akurat untuk analisis, perencanaan, peramalan, penilaian dan pengendalian.
Dasar-dasar manajemen
Untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, pengendalian keuangan harus didasarkan pada sejumlah prinsip. Diantaranya adalah:
- Integrasi sistem kontrol dan manajemen perusahaan.
- Konsistensi.
- Kemampuan untuk membuat keputusan alternatif.
- Pengembangan strategi semacam itu, di mana manajer dapat menghitung konsekuensi dari penerapan keputusan manajemen.
Objek manajemen keuangan adalah:
- Keputusan dan tindakan manajemen yang dilakukan untuk implementasinya.
- Risiko
- Aset dan kewajiban.
- Biaya dan keuntungan.
- Sumber daya uang tunai.
- Data tentang kondisi keuangan.
- Hubungan keuangan (termasuk transaksi dengan rekanan, pelanggan, dll.).
- Proses investasi.
- Stabilitas keuangan, likuiditas.
- Optimalisasi pajak.
