Setiap karyawan dengan hati-hati menerima daftar persyaratan dan tanggung jawab yang dibebankan padanya sebelum menerima undangan majikan. Karena kenyataan bahwa masyarakat modern dan cara hidup membutuhkan pengambilan keputusan secepat kilat dari setiap orang, tidak ada yang secara khusus menyelidiki tujuan konsep semacam itu sebagai tanggung jawab fungsional. Daftar tugas sendiri membantu menggali lebih dalam lingkup pekerjaan mereka, serta pendekatan yang lebih bermakna untuk pelaksanaan tugas.
Manfaat bagi majikan
Setiap manajer, yang merekrut karyawan lain, mengharapkan darinya kompetensi, inisiatif, dan tanggung jawab. Tetapi banyak orang tidak begitu mengerti apa yang dituntut dari mereka. Jadi, misalnya, tanggung jawab fungsional seorang pemasar, yang akan disajikan dalam bentuk dokumen resmi, akan membantu karyawan baru dengan cepat masuk ke jalannya urusan dan lebih bebas menavigasi apa yang diharapkan darinya. Untuk pemimpin, ini adalah solusi untuk banyak masalah yang terkait dengan pertemuan terus-menerus dengan karyawan yang baru tiba dan menjelaskan kepadanya apa yang seharusnya sudah dia ketahui. Juga, deskripsi pekerjaan dapat menjadi sarana untuk memantau pekerjaan bawahan.
Manfaat Karyawan
Selama briefing awal, setiap spesialis diberitahu bahwa ia harus mengetahui tanggung jawabnya dengan jelas dan memenuhinya secara bertanggung jawab. Tapi, sayangnya, jarang ada yang menjelaskan mengapa ini perlu. Dengan demikian, mereka mulai berhubungan dengan ini secara formal dan mencemooh. Jika karyawan tersebut benar-benar mengetahui tanggung jawab fungsionalnya, ia tidak hanya lebih mudah untuk bernavigasi di lingkungan kerja, tetapi juga menyelamatkan dirinya dari pekerjaan tambahan yang bos coba berikan kepadanya. Spesialis seperti itu tahu betul berapa bayarannya dan tugas apa yang akan membutuhkan upah tambahan.
Aturan kompilasi
Tanggung jawab fungsional harus dicatat dan disetujui oleh manajemen perusahaan. Saat menggambarkannya, perlu untuk menghindari konsep kompleks yang akan membutuhkan penjelasan tambahan, serta frasa yang dapat ditafsirkan dalam dua cara. Tanggung jawab fungsional direktur komersial, misalnya, tidak boleh menunjukkan superioritasnya dibandingkan karyawan lain. Saat merekrut, setiap karyawan harus dibiasakan dengan tugas mereka dan memberikan persetujuan tertulis untuk kinerja mereka. Dalam kasus di mana karyawan tidak memenuhi tugas fungsionalnya, pemberi kerja memiliki hak untuk menjatuhkan denda atau memberhentikan karyawan berdasarkan pasal tentang ketidakkonsistenan karyawan dengan posisi yang dipegang.
Dengan demikian, tugas fungsional yang terdaftar secara resmi dari seorang karyawan merupakan pembatas aktivitas dan instrumen manajemen dan kontrol. Ketika digunakan dengan benar, dimungkinkan untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja, serta melindungi pemberi kerja dan karyawan dari dampak faktor manusia terhadap pekerjaan.
