Analisis biaya fungsional adalah Konsep, definisi, penilaian nilai nyata dan aplikasi dengan contoh-contoh

Untuk benar-benar mengevaluasi biaya perusahaan, diarahkan untuk produksi produk atau penyediaan layanan, metodologi khusus diterapkan. Analisis biaya fungsional adalah teknologi khusus yang dengannya Anda dapat memperkirakan nilai tanpa merujuk pada struktur organisasi perusahaan. Alat ini memungkinkan manajer untuk lebih memahami hubungan dan proses produksi. Fitur dari metode ini, fitur utamanya dan rekomendasi untuk penggunaan akan dibahas kemudian.

Tujuan dan fitur teknik

Analisis biaya fungsional (PSA) adalah metode yang memungkinkan Anda menentukan tidak hanya biaya, tetapi juga karakteristik produk lainnya. Ini didasarkan pada penggunaan sumber daya dan fungsi perusahaan (tindakan yang dilakukan pada setiap tahap siklus produksi) yang terlibat dalam pembuatan barang dan penyediaan layanan.

Ini merupakan alternatif dari pendekatan tradisional. OJK berbeda dari mereka dalam kualitas berikut:

Informasi disajikan dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh staf. Karyawan yang terlibat dalam proses bisnis memiliki akses ke data yang disajikan dengan cara yang dapat dimengerti.
Biaya overhead dialokasikan sesuai dengan prinsip perhitungan akurat penggunaan sumber daya perusahaan. Pada saat yang sama, informasi tentang proses selama barang atau jasa tertentu diberikan diungkapkan secara rinci. Ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi dampak pada biaya biaya tertentu.

Analisis biaya fungsional adalah teknik mudah yang mengungkapkan informasi tentang pengeluaran perusahaan. Dengan bantuannya, seluruh jajaran pekerjaan dilakukan. Selain itu, prinsip-prinsip umum dari metodologi dapat diterapkan baik dalam manajemen strategis saat ini dan di organisasi.

Penerapan hasil analisis

Mempertimbangkan tujuan dan sasaran analisis biaya fungsional, perlu dicatat bahwa dengan bantuannya banyak jenis pekerjaan dilakukan:

Informasi nyata dikumpulkan dan diserahkan dalam bentuk yang dapat diakses tentang keefektifan pusat pertanggungjawaban di objek yang diteliti.
Arah ditentukan dan analisis umum indikator biaya berbagai proses bisnis dilakukan. Misalnya, penelitian dapat dilakukan pada produksi, pemasaran, pemasaran, layanan, pemantauan kualitas dan banyak lagi.
Analisis komparatif dilakukan dan pilihan proses bisnis yang paling hemat biaya, serta teknologi untuk implementasinya, dibuktikan.
Melakukan kegiatan analitis yang bertujuan untuk menetapkan dan memperkuat fungsi unit struktural dari objek studi. Ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan kualitas produk jadi organisasi.
Biaya utama, tambahan, serta tidak perlu dalam pelaksanaan kegiatan inti diidentifikasi dan diselidiki.
Mengembangkan dan membandingkan cara untuk mengurangi biaya produk manufaktur, penjualan, dan manajemen. Ini dimungkinkan dengan merampingkan fungsi bengkel, tempat produksi dan unit struktural lainnya.
Analisis perbaikan yang diusulkan diintegrasikan ke dalam kegiatan perusahaan dilakukan.

Tujuan dan sasaran metode

Metodologi ini melibatkan pengembangan dan aplikasi praktis model khusus. Mempertimbangkan tujuan dan sasaran analisis biaya fungsional, dapat dicatat bahwa diperlukan untuk meningkatkan organisasi. Selain itu, ketika menggunakan teknik ini, efisiensi ditingkatkan ke berbagai arah. Jadi, indikator input tenaga kerja, biaya, produktivitas meningkat. Saat membuat model, dimungkinkan untuk memperoleh sejumlah besar informasi penting untuk pengambilan keputusan. Selain itu, hasil dari studi tersebut bisa sangat tidak terduga bagi para manajer.

Tujuan dari analisis biaya fungsional adalah untuk memperoleh informasi yang diperlukan tentang efektivitas pusat tanggung jawab organisasi. Ini menjadi mungkin karena pembangunan sistem indikator pengeluaran biaya dan waktu, serta selama analisis biaya tenaga kerja, input tenaga kerja, dan sejumlah indikator relatif lainnya.

Selama manajemen operasional, teknik ini memungkinkan Anda untuk merumuskan rekomendasi tentang tindakan yang akan meningkatkan laba, serta meningkatkan efisiensi perusahaan. Ketika melakukan manajemen strategis, informasi penting dapat diperoleh untuk membuat keputusan tentang reorganisasi, perubahan bermacam-macam, produksi baru, diversifikasi, dll.

Tugas analisis biaya fungsional adalah untuk menyediakan data tentang cara mendistribusikan kembali sumber daya perusahaan dengan benar untuk mendapatkan manfaat maksimal. Untuk ini, kemungkinan faktor-faktor yang memiliki pengaruh terbesar pada hasil akhir ditentukan. Ini, misalnya, bisa kualitas, pengurangan biaya, pemeliharaan, optimalisasi intensitas tenaga kerja, dll. Berdasarkan penelitian, keputusan dibuat pada pembiayaan bidang yang paling tepat.

Model ICA digunakan untuk mengurangi biaya produksi, meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya waktu dan meningkatkan teknologi pembuatan produk jadi.

Algoritma metodologi

Ada beberapa tahapan utama dari analisis biaya fungsional. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil studi yang andal.

Pada tahap pertama, ditentukan fungsi mana yang dilakukan secara berurutan selama produksi produk jadi. Setelah menyusun daftar proses yang bahan baku alami dalam proses transformasi mereka menjadi produk akhir, mereka dibagi menjadi dua kelompok. Kategori pertama mencakup fungsi yang mempengaruhi nilai produk, dan yang kedua - tidak mempengaruhi. Setelah itu, proses dioptimalkan. Hal ini diperlukan untuk mengurangi atau menghapus sepenuhnya (jika mungkin) semua langkah yang tidak mempengaruhi nilai barang. Dengan cara ini Anda dapat mengurangi biaya.

Pada tahap kedua dari analisis biaya fungsional, untuk setiap proses individu, biaya untuk seluruh periode pelaporan ditentukan. Ini juga menghitung jumlah jam kerja yang dihabiskan untuk melakukan fungsi yang serupa.

Tahap ketiga melibatkan perhitungan jumlah biaya yang dikeluarkan perusahaan dalam proses produksi dan implementasi setiap proses. Jadi, misalnya, pekerjaan mesin ditandai dengan biaya langsung dan overhead, yang secara total menyisakan 250 ribu rubel. per tahun. Selama ini, peralatan akan menghasilkan 25 ribu unit. Perkiraan biaya sumber biaya adalah 10 rubel. pada satu produk. Satu jam mesin membuat 6 produk, jadi unit pengukuran alternatif mungkin merupakan indikator biaya 60 rubel. per jam. Dalam proses menghitung jumlah biaya, Anda dapat menggunakan keduanya.

Mempertimbangkan dasar-dasar analisis biaya fungsional, dapat dicatat bahwa dalam pekerjaan seperti itu dua jenis sumber biaya dapat diterapkan:

Secara fungsi (pendorong aktivitas). Ini menunjukkan bagaimana objek biaya mempengaruhi tingkat detail proses.
Oleh sumber daya (driver sumber daya). Mencerminkan bagaimana tingkat aktivitas fungsional memengaruhi biaya.

Pada tahap keempat, setelah menentukan sumber biaya, untuk setiap tahap siklus produksi, perhitungan akhir dari biaya yang timbul dalam pembuatan produk tertentu dilakukan.

Dalam setiap kasus, tahapan produksi dipertimbangkan pada skala yang berbeda. Ia dipilih sesuai dengan tujuan penelitian. Jika model terlalu rinci, perhitungan PSA bisa rumit. Bahkan sebelum dimulainya penelitian, tingkat kerumitan proses ini ditentukan. Itu tergantung pada biaya yang dialokasikan organisasi untuk studi.

Bagaimana cara menerapkan hasil penelitian

Analisis biaya fungsional adalah sistem yang efektif yang memungkinkan pemecahan sejumlah masalah. Mereka terkait dengan tingkat keuntungan yang direncanakan pabrikan. Dengan bantuan FSA, seseorang dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

Apakah pasar menetapkan tingkat harga, atau dapatkah produsen memilih berapa harga yang optimal untuk menjual produk jadi?
Apakah wajib untuk meningkatkan biaya, premi yang dihitung sesuai dengan metode FSA?
Haruskah biaya ditingkatkan secara proporsional, jika ada kebutuhan yang dibenarkan untuk hal ini, atau haruskah hanya daerah tertentu yang dibiayai?
Bagaimana indikator FSA dibandingkan dengan tingkat harga akhir produk?

Kita dapat mengatakan bahwa analisis biaya fungsional adalah teknik yang memungkinkan Anda menilai tingkat keuntungan yang bisa didapat organisasi ketika membuat produk tertentu.

Jika biaya diperkirakan dengan benar, penghasilan sebelum pajak akan sama dengan selisih antara harga jual dan biaya yang dihitung dengan metode FSA. Pada saat yang sama, akan mungkin untuk menentukan pada tahap perencanaan produksi apa yang tidak menguntungkan. Harga jual dalam hal ini akan kurang dari total biaya. Anda dapat membuat perubahan yang sesuai secara tepat waktu untuk mencegah konsekuensi negatif.

Meningkatkan efisiensi proses bisnis

Analisis biaya fungsional memungkinkan untuk meningkatkan efisiensi produksi. Prosedur ini dilakukan dalam tiga tahap:

Analisis proses produksi, yang memungkinkan untuk mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan prosedur pelaksanaannya.
Identifikasi alasan yang menjelaskan terjadinya biaya tidak produktif, dan temukan juga cara untuk menghilangkannya.
Pemantauan dilakukan dan teknologi yang tepat diperkenalkan ke dalam proses produksi.

Anda dapat membangun kembali perusahaan untuk mengurangi waktu, biaya, tenaga kerja yang dihabiskan menggunakan analisis biaya fungsional. OJK dapat menguranginya dengan meningkatkan teknologi produksi. Untuk melakukan ini, sejumlah tindakan dilakukan:

Daftar proses disusun yang diberi peringkat berdasarkan biaya, waktu yang dihabiskan dan input tenaga kerja.
Pilih fungsinya, yang biayanya akan menjadi yang terbesar.
Waktu yang diperlukan untuk melakukan proses produksi tertentu berkurang.
Langkah-langkah produksi yang tidak perlu dihilangkan.
Mengatur penggunaan bersama semua fungsi yang diperlukan.
Redistribusi sumber daya, membebaskan modal dalam proses meningkatkan teknologi.

Tindakan tersebut dapat meningkatkan produksi, meningkatkan kualitas hasil organisasi. Pada saat yang sama, berbagai tahapan proses pembuatan produk dibandingkan, teknologi rasional dipilih. Mereka dialokasikan dana. Proses yang tidak menguntungkan dan tidak masuk akal mahal diperbaiki atau dihilangkan sama sekali.

Informasi yang diperoleh selama FSA, menerapkan berbagai metode analitis, misalnya, strategis, biaya, analisis waktu. Analisis biaya fungsional personil juga dapat dilakukan, data yang digunakan selama studi indikator intensitas tenaga kerja. Masalah menentukan nilai target dari produk jadi dan harga yang muncul dari siklus hidup produk juga dibahas.

Berdasarkan metodologi FSA, sistem anggaran perusahaan sedang dibentuk. Pertama, volume dan harga pekerjaan, serta jumlah sumber daya ditentukan. Jika bidang ini menguntungkan, anggaran dibuat untuk memenuhi tugas produksi. Keputusan dalam kasus ini difokuskan dan diinformasikan. Sumber daya dialokasikan sesuai dengan skema optimal. Berdasarkan ini, sistem anggaran yang masuk akal terbentuk.

Manfaat OJK

Teknologi analisis nilai fungsional memiliki sejumlah kelebihan dan kekurangan. Kualitas positif dari teknik ini meliputi:

Analis menerima informasi yang akurat tentang komponen mana nilai produk jadi dibuat. Ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dalam perencanaan strategis organisasi dalam konteks menentukan harga untuk produk jadi, rasio produk yang benar. Manajer dapat membuat keputusan yang tepat tentang apakah akan memproduksi produk sendiri atau membelinya untuk keperluan pemrosesan lebih lanjut.
Berdasarkan penelitian, Anda dapat menentukan apakah perlu membiayai penelitian di industri ini, mengotomatisasi proses produksi, mempromosikan barang atau jasa, dll.
Kejelasan dalam bidang fungsi produksi. Karena ini, organisasi dapat lebih memperhatikan proses produksi yang mahal, efisiensinya, serta mengurangi volume operasi yang tidak menambah nilai tambah pada produk.

Kerugian dari metode ini

Analisis biaya fungsional memiliki beberapa kelemahan:

Jika detail proses tidak benar detail, perhitungan mungkin sulit, karena model menjadi kelebihan beban dengan detail. Dia terlalu rumit.
Manajer sering meremehkan pentingnya mengumpulkan data tentang sumber pembentukan biaya berdasarkan fungsi.
Untuk mengimplementasikan metodologi secara kualitatif, Anda memerlukan perangkat lunak khusus.
Karena perubahan organisasi, model dengan cepat menjadi usang.
Proses implementasi tidak selalu dianggap cukup serius oleh manajemen, mungkin tidak diperhitungkan saat membuat keputusan.

Contoh aplikasi FSA

Untuk lebih memahami fitur-fitur analisis biaya-fungsional dari sistem fungsi-fungsi produksi, perlu dipertimbangkan penerapannya dengan contoh. Hampir setiap perusahaan dapat menetapkan harga untuk produk secara tidak benar, terutama jika ia memproduksi dan menjual sejumlah besar produk. Untuk memahami mengapa kesalahan tersebut terjadi, kita dapat mempertimbangkan pekerjaan dua pabrik.

Memproduksi membuat pena biasa untuk menulis. Jadi, di pabrik pertama 1 juta pena ball-point biru diproduksi setiap tahun, dan di pabrik kedua - 100 ribu keping. Untuk menggunakan kapasitas produksi secara maksimal, di pabrik kedua, selain pena biru, mereka memproduksi 65 ribu pena hitam, 15 ribu pena merah, 13 ribu pena ungu, dan serangkaian varietas lainnya. Secara umum, untuk tahun ini pabrik kedua memproduksi hingga 1000 jenis pena berbeda. Volume produksi di sini berkisar dari 500 hingga 1 juta unit. per tahun. Jadi, kebetulan jumlah produksi pabrik pertama dan kedua bersamaan, mencapai satu juta unit produksi per tahun.

Dapat diasumsikan bahwa dalam hal ini kedua industri membutuhkan jumlah pekerjaan yang sama, menghabiskan jumlah jam yang sama, bahan, dll. Tetapi ada perbedaan yang signifikan dalam organisasi proses produksi. Pabrik kedua mempekerjakan lebih banyak staf. Staf termasuk spesialis yang menangani masalah:

pengaturan dan kontrol unit, mesin, jalur, dll.;
pemeriksaan peralatan setelah konfigurasi;
penerimaan dan verifikasi bahan baku, bahan dan bagian yang digunakan dalam proses produksi;
pergerakan material, produk jadi, pengiriman ke tempat penjualan;
proses pernikahan;
desain, implementasi perubahan desain;
kesimpulan transaksi dengan pemasok;
perencanaan untuk pasokan suku cadang dan bahan baku;
modernisasi dan pemrograman sistem perangkat lunak yang lebih luas daripada di pabrik pertama.

Pabrik kedua memiliki waktu henti yang lebih tinggi, jam lembur yang lebih banyak. Gudang dimuat kembali, lebih banyak peningkatan dan pemborosan. Ini dan banyak masalah lainnya menyebabkan ketidakcocokan harga dengan realitas pasar.

Untuk meningkatkan keuntungan, pabrik kedua harus mengurangi produksi pena biru sederhana, yang jumlahnya cukup banyak di pasaran, dan menghasilkan varietas berwarna. Barang-barang semacam itu dijual lebih mahal daripada pena biru (walaupun biaya produksinya hampir sama dengan yang biru). Untuk menentukan produk mana, berapa yang akan dirilis, bagaimana cara memotong biaya, FSA akan membantu.