Faktur adalah dokumen yang berisi daftar barang tertentu dengan nilai totalnya dan termasuk mark-up. Formulir ini juga berisi informasi tentang jumlah dan bermacam-macam barang, fitur-fiturnya dan kondisi pengiriman.
Inti dari konsep ini
Faktur adalah formulir yang menegaskan kewajiban pembeli kepada penjual. Saat mengirimkan dokumen ini, mantan memiliki kewajiban untuk membayar barang dengan presentasi mereka. Dengan demikian, penjual mentransfer formulir ini kepada pembeli setelah penjualan produk tertentu.
Pada dasarnya, faktur digunakan pada tingkat perdagangan internasional dan digunakan dalam proses mentransfer suatu produk atau sekelompok barang tertentu kepada pembeli asing.
Beberapa format dokumen ini diizinkan. Yang paling umum digunakan adalah faktur pada formulir pengirim. Dengan tidak adanya formulir seperti itu, formulir ini dapat dicetak pada selembar kertas biasa.
Faktur dapat dibuat dalam bahasa yang akan dipahami oleh kedua pihak dalam transaksi. Paling sering itu bahasa Inggris.
Detail dasar
Faktur adalah dokumen yang mirip dengan faktur yang digunakan di Rusia. Bentuknya tidak disatukan oleh undang-undang domestik, namun, ketika menyusun, beberapa detail penting harus digunakan, termasuk informasi yang diperlukan mengenai barang yang ditransfer.
Jadi, berikut ini harus ditunjukkan:
- tanggal dan tempat penyusunan dokumen;
- negara pengirim;
- nama lengkap dan alamat resmi organisasi yang mengirim barang sesuai dengan dokumen konstituen;
- negara penerima;
- nama lengkap dan alamat resmi perusahaan penerima;
- perincian kontrak di mana pemindahan barang ini dilakukan.
Persyaratan wajib lainnya, yang harus mengandung faktur, adalah formulir yang mencakup informasi tentang karakteristik utama barang yang ditransfer: daftar lengkap, bermacam-macam, jumlah total, dan rincian masing-masing jenis (m, pcs. Atau kg), komponen (jika ada), ruang lingkup aplikasi, total biaya dan harga satuan, kondisi penyimpanan dan pengiriman.
Jumlah barang yang ditransfer untuk pembayaran dalam dokumen ini harus ditunjukkan dalam mata uang yang ditetapkan oleh kontrak pasokan. Ketika menentukan harga dalam kontrak dalam satu unit moneter, sementara pembayaran oleh pembeli asing akan dilakukan di lain, nilai tukar mata uang dan tanggal di mana konversi akan dilakukan harus ditunjukkan dalam faktur.
Tidak peduli betapa anehnya kelihatannya, faktur tersebut bahkan harus berisi informasi seperti karakteristik barang yang ditransfer (misalnya, bentuk, warna atau ukuran).
Faktur komersial semacam itu ditandatangani oleh kedua belah pihak yang mengindikasikan posisi orang yang memiliki hak untuk menandatangani bagian dari penjual dan pembeli.
Informasi tambahan
Dalam dokumen ini, kondisi transfer dan transportasi tidak diindikasikan, karena operasi ini ditunjukkan dalam kontrak untuk penyediaan produk tertentu. Faktur masih merupakan dokumen di mana perhatian khusus diberikan tepat pada karakteristik barang yang ditransfer oleh penjual kepada pembeli. Juga, formulir ini terkadang dilengkapi dengan poin-poin lain yang mengklarifikasi mereka.
Saat mengirimkan produk prabayar, faktur tidak perlu.
