OKVED - penggolong enkripsi jenis kegiatan ekonomi. Setiap perusahaan pada saat penciptaan memilih jenis kegiatan (beberapa) yang akan dilibatkan. Di masa depan, karena variabilitas permintaan konsumen, mungkin perlu untuk mengubah atau menambah OKVED. Prosedur ini harus diselesaikan tepat waktu, yaitu, sebelum dimulainya arahan bisnis baru, karena biaya keterlambatan 5 ribu rubel disediakan untuk keterlambatan masuknya informasi akurat ke dalam Daftar Negara Terpadu.
Kapan harus melakukan perubahan
Untuk pertama kalinya seorang pengusaha perorangan atau pendiri suatu badan hukum memasukkan data tentang kegiatan pada saat penciptaan bisnis mereka. Ini terjadi ketika mengisi formulir 21001. Semua data dari aplikasi ini dimasukkan ke dalam satu register dan harus relevan setiap saat. Oleh karena itu, perlu untuk memberi tahu pihak berwenang tentang keputusan mereka dalam waktu tiga hari sejak tanggal keputusan tersebut.
Pada 2016, classifier lama berubah menjadi OKVED-2 yang baru. Tidak perlu khawatir tentang membawa informasi tentang perusahaan ke dalam kepatuhan dengan persyaratan pengklasifikasi baru, semua data berubah secara otomatis. Namun, mengubah atau menambahkan OKVED harus dilakukan secara independen.
Sebelum menghubungi kantor pajak dan membuat keputusan untuk melakukan perubahan, Anda harus memilih kode yang sesuai. Hari ini dapat dilakukan sepenuhnya gratis di situs khusus.
Tanggung jawab untuk melakukan kegiatan tanpa OKVED
Bahkan, itu bukan hal terburuk untuk bisnis jika denda dikenakan atau peringatan dikeluarkan untuk kegiatan tanpa OKVED. Pertama-tama, otoritas pajak akan memiliki banyak keluhan. Perusahaan tidak akan dapat menerima pengembalian pajak pertambahan nilai untuk aktivitas yang tidak memiliki kode. Jika seorang pebisnis bekerja pada jenis kegiatan yang diperhitungkan, tetapi jenis yang berbeda muncul dalam pelaporan, maka otoritas Layanan Pajak Federal memiliki hak untuk memblokir akun penyelesaian dan mengenakan denda pada perusahaan. Dan ini adalah 5% dari kewajiban pajak terutang. Orang yang bekerja di bawah sistem perpajakan yang disederhanakan dapat kehilangan status mereka dan pajak yang tidak dibayar atas pendapatan pribadi akan dibebankan kepada mereka.
Bank juga mungkin mengalami masalah. Sebagai contoh, jika suatu perusahaan berlaku untuk bank untuk membuka batas kredit, tetapi tidak ada korespondensi antara informasi dalam ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan laporan keuangan dalam dokumen perusahaan, maka kemungkinan besar penolakan akan diterima.
Rekanan mungkin juga memiliki masalah. Lagi pula, perusahaan apa pun, pengusaha perorangan, yang berencana untuk membangun hubungan baru dengan organisasi, akan memeriksa reputasi rekanan. Dan jika ada perbedaan, misalnya, direncanakan untuk menyelesaikan kontrak untuk penyediaan printer, dan perusahaan memiliki kegiatan yang berkaitan dengan layanan hukum, maka fakta ini hanya akan menginspirasi ketidakpercayaan pengusaha seperti itu. Selain itu, lembaga akan takut untuk bekerja sama dengan rekanan semacam itu, karena akan memiliki ketakutan yang masuk akal bahwa tidak akan mungkin untuk menerima pengembalian PPN.
Beberapa aturan pemilihan
Ketika menambahkan OKVED, perlu diingat bahwa kode yang ditentukan di bawah nomor 1 pada lembar A akan secara otomatis menerima status yang utama. Semua pajak dan lembaga inspeksi dipandu olehnya. Undang-undang tidak memberikan batasan pada jumlah kode, tetapi tidak disarankan untuk memilih lebih dari 20. Tidak ada batasan pada pilihan kode dari kelompok yang berbeda, meskipun akan terlihat agak aneh jika Anda memilih pertanian atau perikanan sebagai kegiatan utama, dan yang kedua akan merender layanan hukum.
Pengklasifikasi berisi penjelasan untuk setiap kode, sehingga tidak akan sulit untuk memilih yang paling cocok. Jika Anda memasukkan kode yang salah, penolakan akan dikeluarkan.
Jika jenis kegiatan yang dipilih melibatkan mendapatkan lisensi, maka lebih baik berkonsultasi terlebih dahulu dengan pengacara atau badan yang akan menerbitkannya, sehingga tidak ada situasi tak terduga lebih lanjut dengan penerimaannya.
Jika hanya kode yang ditambahkan, maka kode yang sudah ada tidak perlu ditambahkan ke aplikasi. Informasi tentang ini dimasukkan pada lembar E dari formulir aplikasi.
Tambahkan OKVED LLC: petunjuk langkah demi langkah
Sebelum mengajukan aplikasi pajak, keputusan harus dibuat. Prosedur untuk mengubah dan menambah kode adalah dalam kompetensi peserta di perusahaan, yaitu, perlu untuk mengumpulkan semua peserta dan mengadakan pertemuan untuk mengambil keputusan yang tepat. Secara alami, semuanya jauh lebih sederhana jika pemiliknya adalah satu.
Persyaratan teks keputusan
Hal utama adalah untuk mengingat bahwa keputusan harus menunjukkan kode digital OKVED, dan bukan uraiannya. Jika keputusan mengecualikan beberapa kode, maka ini harus ditunjukkan.
Selanjutnya, keputusan tersebut menunjukkan orang yang berwenang yang akan terlibat dalam membuat perubahan. Jangan lupa bahwa dalam waktu tiga hari sejak tanggal pembuatan dan penandatanganan oleh pendiri keputusan, perlu untuk mengajukan aplikasi pajak yang sesuai.
Dalam beberapa kasus, misalnya, jika piagam berisi pembatasan untuk terlibat dalam kegiatan yang tidak secara tegas diatur dalam dokumen ini, akan perlu untuk mengubah piagam tersebut. Dalam situasi seperti itu, perubahan dilakukan berdasarkan pembayaran, tugas negara tahun ini adalah 800 rubel, dan aplikasi diajukan dalam bentuk P13001. Jika tidak ada perubahan dalam piagam, maka aplikasi dalam bentuk P14001 diajukan secara gratis.
Isi dan sahkan aplikasi notaris
Tambahkan OKVED: dalam instruksi langkah demi langkah, langkah selanjutnya adalah mengisi aplikasi dalam bentuk P14001 atau P13001. Terlepas dari siapa yang akan melakukan perubahan, aplikasi harus disertifikasi oleh notaris jika itu adalah badan hukum.
Pengajuan dokumen ke IFTS
Untuk menambahkan OKVED, formulir yang disahkan oleh notaris harus diserahkan kepada otoritas Layanan Pajak Federal, tempat perusahaan itu terdaftar. Anda dapat mengirimkan dokumen melalui pusat multifungsi.
Selain formulir yang sudah diisi, dokumen-dokumen berikut ini diserahkan:
- keputusan atau protokol pada keputusan;
- edisi baru piagam, jika amandemen dibuat untuk itu (2 salinan);
- penerimaan pembayaran bea negara, jika perubahan itu mempengaruhi piagam.
Penting untuk diingat bahwa jika dokumen diserahkan melalui MFC, maka pengkodean CBC akan berbeda dari yang disediakan untuk pengarsipan dokumen melalui Layanan Pajak Federal.
Bagaimana cara menambahkan OKVED untuk LLC, jika perubahan tidak menyiratkan penyesuaian teks piagam? Dalam hal ini, undang-undang hanya menyediakan untuk pengajuan aplikasi dalam bentuk yang ditentukan. Tetapi dalam kebanyakan kasus, Layanan Pajak Federal masih meminta solusi. Ini dilakukan untuk memverifikasi kepatuhan dengan periode tiga hari yang disediakan untuk amandemen.
Pilih metode pengarsipan dokumen
Ini akan diminta untuk menambahkan OKVED untuk LLC, bentuk P14001 (tanpa perubahan dalam dokumen hukum) atau P13001, jika perubahan juga dalam piagam. Untuk FE, formulir disediakan di bawah nomor 24001. Dan apa cara mengajukan dokumen yang disediakan oleh hukum? Ada empat kemungkinan solusi untuk masalah ini:
- secara pribadi melalui badan-badan Layanan Pajak Federal atau MFC;
- melalui orang yang berwenang yang juga dapat menghubungi layanan pajak secara langsung, melalui pusat multifungsi;
- Anda dapat menggunakan layanan surat;
- mengajukan aplikasi dalam bentuk elektronik.
Dua metode pertama dianggap paling sederhana dan tidak merepotkan. Hanya dalam kasus kedua akan perlu untuk membuat surat kuasa untuk orang yang berwenang.
Tidak disarankan untuk menggunakan layanan pos, karena badan hukum hanya memiliki 3 hari untuk mengajukan aplikasi setelah keputusan dibuat.
Hanya seorang pengusaha perorangan yang sebelumnya telah menerima tanda tangan elektronik kualifikasi yang disempurnakan yang akan dapat mengajukan aplikasi dalam bentuk elektronik.
Langkah terakhir
Tambahkan IP OKVED. Dalam instruksi langkah demi langkah, langkah terakhir adalah menerima konfirmasi. Badan-badan Layanan Pajak Federal telah dialokasikan 5 hari untuk melakukan perubahan dan penambahan. Pemohon akan menerima daftar register baru. Jika piagam tersebut juga diamandemen, maka satu salinan dokumen dikeluarkan, dengan catatan dari otoritas pajak pada saat pendaftaran.
Fitur prosedur untuk IP
Secara umum, prosedur untuk menambahkan kode OKVED untuk IP dan LLC sepenuhnya identik. Hanya seorang pengusaha perorangan yang mengajukan aplikasi dalam bentuk P24001, di mana ada 9 lembar. Tidak perlu mengisi semua halaman, seperti halnya dengan LLC. Jika hanya kode yang ditambahkan, maka sheet "E" terisi. Secara alami, perlu mengisi lembar sampul, yang dengannya pemohon diidentifikasi.
IP harus diingat bahwa ukuran kontribusi untuk asuransi karyawan terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja tergantung pada kode kegiatan utama. Karena itu, ketika mengubah jenis kegiatan utama, orang harus mengingat hal ini. Namun, jika kode utama berubah, maka badan teritorial FSS harus diberi tahu tentang hal ini pada tanggal 15 April tahun depan. Siapa yang tidak memiliki karyawan, tetapi kodenya telah berubah, maka tidak diharuskan memberi tahu FSS.
Keputusan IP untuk mengubah atau menambah OKVED tidak perlu dibuat dengan protokol atau keputusan tambahan. Anda cukup mengisi formulir P24001, tetapi tidak menandatanganinya. Beralih ke badan Layanan Pajak Federal, sudah ada langsung menandatangani pernyataan di hadapan petugas pajak. Tapi ini hanya bisa dilakukan jika wirausahawan sendiri yang akan melakukan perubahan secara langsung. Tetapi Anda dapat melakukannya dengan cara tradisional, setelah mengesahkan tanda tangan dengan notaris, maka proxy dapat bertindak atas nama pengusaha individu di otoritas pajak.
