Acara massal - apa itu? Instruksi Organisasi

Kompetisi, festival, konser, flash mob, konferensi, pertemuan wisatawan, parade dan prosesi terdiri dari komponen substansial tertentu dan, pada saat yang sama, ini adalah acara massal di mana persyaratan tertentu harus dipatuhi.

Apa itu acara massal

Acara massal adalah pertemuan sejumlah besar orang untuk berpartisipasi dalam acara apa pun yang bersifat banding patriotik, liburan, iklan, tontonan, pertemuan bisnis, atau hiburan di waktu luang.

Tempat acara publik berbeda:

kotak dan taman;
alun-alun dan jalan-jalan kota;
bangunan umum;
ruang teater;
tempat konser;
gimnasium.

Organisasi acara budaya berkontribusi pada pemenuhan kebutuhan penduduk yang bersifat politik, budaya, ekonomi dan agama.

Bentuk acara massa

Ada berbagai kelompok dan bentuk acara massa:

Negara dan politik: pertemuan pemegang saham, konferensi ilmiah dan praktis, kongres, parade, prosesi.
Acara budaya: malam kota untuk lulusan, pertunjukan teater, festival rakyat, pameran dan pameran, prosesi karnaval, pertunjukan festival, program konser, program acara.
Olahraga dan hiburan: pertandingan olahraga, kompetisi olahraga dan atletik, balap dan reli mobil, pertandingan atletik lintas negara, pertandingan Olimpiade.
Peristiwa yang bersifat religius: liburan, prosesi upacara.
Pribadi: jamuan makan, pernikahan, perayaan ulang tahun.

Semua acara dapat berlangsung di tingkat kota, regional, nasional atau internasional. Cara terjadinya tindakan semacam itu dibagi menjadi dua kelompok besar:

Spontan.
Terorganisir

Mereka dapat dilakukan sekali atau secara berkala, memberikan kemungkinan partisipasi sejumlah kecil orang atau aksesibilitas umum.

Cara menggelar acara massal

Sejumlah struktur terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan acara:

Badan pemerintah daerah.
Lembaga milik berbagai departemen dan bentuk kepemilikan.
Kepala lembaga di wilayah mana itu dilakukan.

Sebuah acara massal adalah kepatuhan ketat terhadap kondisi utama, ketertiban, dan persyaratan untuk penyelenggaraannya, menjaga keamanan pribadi semua orang yang hadir.

Melaksanakan acara budaya menyediakan peran yang tidak dapat disangkal dari layanan kesehatan, transportasi motor dan perusahaan dagang, layanan konsumen, informasi dan sumber daya Internet.

Jika acara berskala besar sedang dipersiapkan, pemerintah kota dapat membentuk dewan koordinasi dan kantor pusat yang mengoordinasi dan mengendalikan semua peserta. Komite tersebut memiliki tanggung jawab untuk mengembangkan rencana yang sesuai, memelihara hukum dan ketertiban, dan segera mengevakuasi penonton dan peserta jika ada ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan mereka.

Apa yang harus dipertimbangkan?

Ketika membahas prosedur untuk mengadakan acara massal, perlu untuk mempertimbangkan kondisi penyelenggaraannya:

Jadwal angkutan kota umum (semua yang hadir harus dapat menggunakan angkutan umum di akhir).
Cuaca dan kondisi iklim.
Parkir untuk kendaraan bermotor.
Kenyamanan pendekatan ke tempat utama, dengan mempertimbangkan pembatasan akses ke kendaraan.
Kehadiran kantor bagasi kiri.
Kemungkinan memberikan perawatan kesehatan primer.
Pekerjaan outlet makanan dan penjualan minuman non-alkohol (dalam cuaca panas - menyegarkan, dalam pemanasan - dingin).
Ketersediaan kamar mandi.

Instruksi untuk mengatur dan melakukan

Instruksi berikut merekomendasikan acara massa sebagai berikut:

Dewan organisasi olahraga sukarela dan komite olahraga diharuskan untuk mengoordinasikan pemeriksaan yang diperlukan dengan administrasi kotamadya, struktur teknik, stasiun epidemiologi sanitasi, lembaga penegak hukum, pertahanan sipil dan departemen darurat. Survei harus menghasilkan tindakan yang relevan.
Penyelenggara menyediakan proses acara (kepatuhan staf dengan peraturan keselamatan api dan anti-terorisme, penunjukan orang yang bertanggung jawab), dengan tepat memberi tahu kotamadya tentang di mana, kapan dan pada jam berapa acara akan diadakan, menunjukkan nama, format, data jumlah peserta, rincian kontak.
Manajer di mana gedung dan struktur departemen berada diperlukan untuk memastikan keandalan stan dan struktur lain yang digunakan, kemungkinan evakuasi umum jika ada bahaya bagi kehidupan dan kesehatan orang lain.

Karakteristik acara massa

Format acara publik menentukan fitur karakteristiknya. Secara konvensional, acara massa publik apa pun dapat dikaitkan dengan salah satu jenis utama di venue:

Tertutup Dalam hal ini, lingkaran sempit undangan khusus berkumpul di ruang terpisah, akses untuk tamu dibatasi oleh kartu undangan, tingkat sosial dan minat mereka yang berkumpul kurang lebih sama.
Buka Format ini memberikan siapa pun kesempatan untuk berpartisipasi dalam acara yang direncanakan. Ini secara signifikan meningkatkan risiko menciptakan situasi berbahaya.

Heterogenitas komposisi yang hadir paling menonjol selama acara olahraga dan hiburan:

Fans termasuk klub olahraga saingan, kontingen mereka jelas diidentifikasi.
Kecanduan yang cerah dan fanatik terhadap klub atau tim Anda diwujudkan dalam teriakan, slogan, melantunkan frasa tertentu.
Usia dan komposisi sosial, tingkat pendidikan dan budaya, orientasi nilai dari mereka yang hadir dapat sangat bervariasi, ini dapat menyebabkan situasi konflik.

Ancaman potensial

Sebuah acara massal adalah kesempatan paling terjangkau untuk memenuhi kebutuhan sekelompok besar orang. Pada saat yang sama, ini merupakan ancaman potensial terhadap kehidupan dan kesehatan semua peserta, penggemar, penonton. Ini disebabkan oleh beberapa faktor:

Ruang terbatas meningkatkan risiko penegakan hukum oleh sekelompok orang yang terbentuk secara spontan atau secara terorganisir.
Mengubah ritme yang biasa, dinamika peristiwa dapat memicu kasus konflik antara warga negara individu atau kelompok tertentu. Format spesifik dari acara-acara informal terutama berkontribusi pada hal ini.
Dengan konsentrasi orang yang signifikan, menjadi mungkin untuk melakukan pencurian, kerusakan properti.
Pertemuan kolektif kontingen orang tertentu (penggemar yang berpikiran radikal, pihak lawan, penggemar rock) dapat mengakumulasi manifestasi emosi negatif.
Bahkan situasi non-standar jangka pendek dapat berkontribusi pada manifestasi kepanikan, yang mengarah ke sejumlah besar korban.
Ada ancaman nyata dari tindakan teroris sebagai hasil dari implementasi rencana kriminal atau antisosial.

Langkah-langkah keamanan oleh penyelenggara

Keselamatan mereka yang hadir terutama adalah tanggung jawab penyelenggara. Jika sistem keamanan tidak terbentuk dengan benar, bahkan peristiwa yang paling mencolok, spektakuler, menarik dan penting akan kehilangan signifikansinya dan dapat menyebabkan konsekuensi yang menyedihkan.

Memastikan keamanan acara massa dilakukan dengan melengkapi titik di mana peserta, penonton, dinas keamanan, serta peralatan pemadam kebakaran akan ditempatkan.

Dalam kondisi yang tepat, perlu untuk mempertahankan area umum, mengamati rezim sanitasi-higienis di seluruh wilayah. Untuk kendaraan dinas, akses gratis ke fasilitas dan sumber air harus diatur jika terjadi bahaya kebakaran. Rencana dan rambu evakuasi untuk pintu keluar evakuasi harus ditempatkan di lokasi pusat.

Memastikan Keamanan oleh Petugas Penegakan Hukum

Acara publik menyediakan untuk kepatuhan keselamatan publik, yang dilakukan oleh lembaga penegak hukum. Apa sebenarnya yang harus mereka perhatikan?

Karyawan dari badan urusan internal diwajibkan untuk mencegah warga negara dalam keadaan mabuk narkoba, keracunan, atau alkohol.
Perhatian khusus harus diberikan kepada orang yang ingin membawa senjata apa pun.
Jika tingkat hunian menjadi sangat diizinkan, maka pejabat penegak hukum harus menyerahkan kepada penyelenggara persyaratan untuk menghentikan perjalanan pengunjung (penonton, penggemar) ke wilayah di mana acara akan diadakan.
Jika ada ancaman yang dirasakan, semua yang hadir harus dievakuasi dari penonton, dari tribun.
Dalam proses menekan kasus-kasus penegakan hukum, perlu untuk mengesampingkan kemungkinan panik.