Sumber daya informasi adalah bentuk data terorganisir: dokumen, teknologi yang disimpan dalam sistem informasi: perpustakaan, database, arsip, World Wide Web, akses yang melalui Internet.
Setiap bisnis yang mengupayakan kesejahteraan membutuhkan layanan informasi, yang ditentukan oleh hubungan antara pemasok dan konsumen. Hubungan ekonomi, hukum, dan lainnya ini membantu memberikan latar belakang yang diperlukan untuk mengevaluasi kegiatan saat ini, menganalisis pekerjaan pesaing, membuat ramalan untuk masa depan, yang sangat penting untuk perencanaan dan pengelolaan yang efektif dalam ekonomi pasar.
Dalam arti umum, sumber daya informasi dunia adalah sumber daya negara, pribadi, dan perusahaan.
Pertama-tama, perusahaan atau perusahaan beralih ke data yang terakumulasi tentang karyawan, penjualan, dan pelanggan, yang membantu menganalisis bisnis mereka dan memberikan petunjuk bagi banyak masalah internal. Misalnya, cara menghentikan pergantian staf, cara merangsang karyawan, mempelajari sejarah konsumen produk.
Negara (pemerintah) menyediakan sejumlah besar informasi yang tersedia secara online (pada kenyataannya, setiap organisasi negara memiliki situs web). Kepatuhan dengan tren hukum dan peraturan sangat penting untuk manajemen yang efektif.
Informasi pribadi mengacu pada praktik mengatur dan mengelola orang, data (dokumen, baik di atas kertas dan media digital) yang berkaitan dengan kegiatan pribadi mereka.
Dengan mempertimbangkan kategori umum ini, sumber daya informasi dunia disistematisasi sebagai berikut: bisnis, informasi khusus dan massa.
Bisnis apa pun dianggap sebagai bagian dari setidaknya satu industri yang dapat berfungsi sebagai sumber informasi bisnis yang kaya. Partisipasi dalam asosiasi profesional yang relevan membantu perusahaan untuk memiliki data yang diperlukan tentang tren yang berlaku di setiap periode waktu tertentu dalam industri, praktik terbaik. Seperti yang Anda tahu, tidak ada bisnis tanpa persaingan. Oleh karena itu, mengumpulkan data tentang perusahaan yang bersaing adalah kebutuhan yang diperlukan.
Untungnya, dengan munculnya Internet, sumber daya informasi global menjadi lebih mudah diakses. Melalui pencarian di media sosial, perusahaan dapat memperoleh informasi tertentu tentang perusahaan lain.
Informasi khusus (atau ilmiah dan teknis) meliputi artikel yang mencakup aspek organisasi dan prosedural, analisis pasar ilmiah, pengembangan infrastruktur informasi, perbandingan metode asing.
Komponen utama dari sektor media adalah berita dan data referensi, pandangan, pendapat yang diungkapkan oleh audiens konsumen, kantor berita global, sebagai organisasi wartawan yang didirikan untuk mengirimkan berita melalui surat kabar, majalah, sumber radio dan televisi.
Sejumlah besar situs web menawarkan diskusi tentang topik manajemen yang terkait dengan melakukan bisnis. Sebagian besar dari mereka membantu pemilik usaha baru dalam rencana, struktur, ide, informasi tentang subsidi dan undang-undang pemerintah. Juga di situs ada artikel khusus, buku teks organisasi bisnis.
Menurut metode pencarian (informasi), sumber daya informasi dunia diklasifikasikan ke dalam:
- halaman web sumber dokumen atau informasi;
- Basis data (berbayar dan gratis) di Internet;
- protokol transfer file.
Ada juga teleconference (forum diskusi) yang tersedia untuk membahas masalah yang berkaitan dengan produk tertentu. Anda dapat mengirim pertanyaan, pengamatan, ide, laporan tentang potensi kesalahan kepada mereka, gunakan arsip newsgroup.
