Berbagai organisasi berpartisipasi dalam kehidupan masyarakat mana pun. Mereka diciptakan untuk tujuan yang berbeda. Tetapi mereka semua dipanggil untuk memberikan manfaat materi atau spiritual bagi seseorang, untuk memberikan layanan.
Kegiatan unit sosial tersebut sangat beragam sehingga sulit untuk meratakannya. Ini mungkin perusahaan yang memproduksi semua jenis produk, pendirian sektor publik (sekolah, rumah sakit, dll.). Ini juga bisa menjadi klub atau pesta di mana orang berkumpul untuk mengekspresikan pandangan mereka secara bebas, untuk berkomunikasi dengan orang yang berpikiran sama. Karakteristik organisasi memungkinkan untuk memahami apa jenis kegiatannya terkait, bahwa semua unit struktural memiliki kesamaan. Manusia adalah makhluk sosial. Oleh karena itu, jenis komunikasi ini, sebagai sebuah organisasi, sangat penting bagi kami.
Konsep umum
Untuk mewujudkan karakteristik utama organisasi, Anda harus terlebih dahulu mencari tahu definisi unit sosial ini. Kata mengatur berasal dari bahasa Latin. Diterjemahkan, artinya "informasikan", "atur." Ini adalah semacam sistem sosial di mana sekelompok orang tertentu berkumpul untuk mencapai tujuan tertentu. Mereka menerapkan pemikiran, pendapat, tindakan mereka sesuai dengan aturan dan hukum tertentu.
Bentuk komunikasi orang adalah unit utama masyarakat. Organisasi adalah objek dan subjek masyarakat. Batas-batasnya ditentukan oleh bidang kegiatan di mana pencapaian tujuannya dilakukan. Komunitas orang ini dapat terdiri dari beberapa elemen struktural, serta menjadi bagian dari kelompok umum yang bahkan lebih besar.
Fitur
Karakteristik organisasi mencakup sejumlah fitur. Harus dikatakan bahwa ini adalah sistem terbuka. Ini karena setiap organisasi berinteraksi dengan seluruh masyarakat. Untuk ini, tiga tindakan diterapkan di dalamnya. Awalnya, unit terisolasi ini mengkonsumsi, mengakumulasi sumber daya yang diperlukan dari lingkungan eksternal. Ini bisa berupa bahan mentah, bahan, informasi, dll. Kemudian, sumber daya yang tertarik diproses dalam organisasi. Produk diproduksi, layanan disediakan, pandangan tertentu terbentuk, dll.
Karakteristik organisasi ini memiliki kesimpulan logis. Ini adalah pengembalian sumber daya. Di lingkungan eksternal, kategori sosial ini mengarahkan hasil dari kegiatannya. Selain itu, perusahaan melakukan ini untuk memperoleh manfaat ekonomi. Sektor jasa terkadang juga memiliki target laba, tetapi ada juga organisasi yang pada awalnya diciptakan untuk menyediakan layanan demi kepentingan mereka sendiri. Ini adalah tujuan mereka. Beberapa asosiasi sedang menunggu hasil akhir dalam memperoleh nilai-nilai spiritual. Itu semua tergantung pada pandangan dan kepercayaan masyarakat.
Dua melirik definisi
Gambaran umum organisasi harus diberikan berdasarkan definisi bentuk asosiasi orang-orang ini. Itu bisa dipahami dalam dua pengertian. Pendekatan pertama menganggap organisasi sebagai sistem bagian yang saling berhubungan dari satu kesatuan. Ketertiban internal seluruh kelompok dijamin oleh tujuan dan hukum perilaku yang sama. Pendekatan kedua mendefinisikan organisasi sebagai proses dari semua tindakan yang ditujukan untuk pembentukan ikatan spesifik. Inti dari pandangan ini adalah untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas komunikasi dari waktu ke waktu. Proses ini terjadi di ruang tertentu. Untuk memfungsikan sistem atau proses semacam itu, orang dipandu oleh inspirasi kreatif dan aturan serta norma yang diatur dengan jelas.
Fitur Utama
Ada beberapa tanda yang dengannya suatu komunitas orang ditentukan. Ini adalah karakteristik organisasi. Perusahaan, institusi, klub dan sebagainya memiliki sejumlah fitur pembeda yang umum. Ini termasuk ketersediaan sumber daya, keterbukaan terhadap lingkungan eksternal, pembagian tanggung jawab horisontal. Juga, salah satu karakteristik utama adalah struktur (keberadaan unit, beberapa peserta). Ini juga mencakup pemisahan tugas secara vertikal dan kebutuhan akan manajemen.
Sumber daya adalah kriteria pertama yang dimiliki karakteristik suatu organisasi. Contohnya bisa diberikan dalam proses produksi industri. Agar perusahaan dapat membuat produk, diperlukan bahan, peralatan, teknologi, dll. Dari kriteria ini, berikut ini segera muncul: karena organisasi membutuhkan sumber daya, ia harus berinteraksi dengan lingkungan.
Menjalankan fungsinya, perusahaan mengatur pekerjaan semua departemen, yang masing-masing melakukan tugasnya.
Berfungsi
Karakteristik umum organisasi mengungkapkan prinsip-prinsip jalannya semua proses internal dan eksternal. Agar dapat bekerja untuk mencapai tujuan mereka, sekelompok orang harus mengambil semua tindakan dengan penuh pertimbangan. Untuk ini, badan koordinasi dan pelaksana ditunjuk. Manajer membuat keputusan tentang arah kegiatan.
Kontraktor harus melaksanakan rencana ini sesuai dengan tanggung jawabnya yang jelas. Selain itu, mereka harus melakukan pekerjaan ini secara efisien dan penuh. Beginilah fungsi organisasi mana pun. Ini memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan Anda dengan tingkat probabilitas yang tinggi.
Tujuan perusahaan
Setiap organisasi, sebagaimana telah disebutkan, akan mengimplementasikan tujuannya. Ini adalah pedoman utama yang dituju oleh sekelompok orang tertentu. Sebagai contoh, karakteristik ekonomi suatu organisasi selalu diberikan berdasarkan indikator seperti laba bersih. Kriteria inilah yang dapat menentukan bagaimana keseluruhan sistem bekerja.
Tetapi ada organisasi dengan tujuan lain. Misalnya, sekolah berupaya untuk mempersiapkan siswa berprestasi dalam jumlah terbesar, untuk memberikan tingkat pendidikan setinggi mungkin. Sasaran bisa bersifat menengah, secara bertahap mengarahkan sekelompok orang ke satu solusi bersama untuk masalah global. Tanpa aspirasi, gerakan, tidak ada perusahaan yang bisa ada.
