Media adalah cara paling pasti dan tercepat untuk menyebarkan informasi. Satu-satunya pertanyaan adalah bagaimana menarik perhatian jurnalis mahakuasa ke perusahaan, produk atau layanan yang diiklankan. Ada berbagai cara, di antaranya fenomena tur pers yang biasa. Ini adalah salah satu trik paling efektif yang membawa hasil yang baik.
Tur pers - liburan berbayar untuk jurnalis
Banyak perusahaan dan perusahaan untuk tujuan periklanan mengatur berbagai jenis acara untuk pekerja media. Tur pers adalah perjalanan terorganisir bagi para jurnalis, di mana mereka berkenalan dengan fitur-fitur produksi. Elemen penting dari peristiwa semacam itu adalah kehadiran acara informasi, sesuatu yang baru dan tidak biasa, yang dapat menarik perhatian media.
Siapa yang membayar semua ini?
Biasanya acara ini dibayar penuh oleh perusahaan penyelenggara. Terkadang kantor redaksi mengganti sebagian biaya, misalnya, jika menganggap bahwa ikut serta dalam perjalanan akan memberikan informasi yang bermanfaat. Tur pers untuk jurnalis adalah kesempatan yang baik untuk memperluas wawasan profesional Anda, mendapatkan informasi baru dan menarik, serta bersantai dan bersosialisasi dalam lingkungan informal, membuat kenalan baru.
Mengapa menghabiskan uang dan membayar jurnalis liburan?
Dengan mengatur studi banding untuk pers, perusahaan memiliki tugas khusus. Di antara tujuan utama tur pers adalah sebagai berikut:
- Perusahaan periklanan - untuk menunjukkan kepada masyarakat umum pekerjaan perusahaan dari dalam. Hal ini memungkinkan tidak hanya untuk mempromosikan perusahaan, tetapi juga untuk meningkatkan kepercayaan konsumen potensial.
- Demonstrasi inovasi - memperkenalkan publik dengan fitur-fitur produk baru atau teknologi yang lebih maju.
- Tanggapan di media - di akhir tur pers, panitia sedang menunggu publikasi wartawan di mana mereka berbicara tentang produk baru dan menggambarkan kesan mereka tentang perjalanan. Tentu saja, ulasan ini tidak selalu positif. Itulah sebabnya organisasi tur pers untuk media harus didekati dengan hati-hati.
Varietas Promosi
Tur pers dapat dibagi menjadi beberapa jenis berikut:
- Buka pintu hari - biasanya diatur oleh perusahaan dan perusahaan yang cukup tertutup. Mereka dapat dilakukan baik dengan periodisitas tertentu (misalnya, setiap tahun pada saat yang sama), dan terikat pada inovasi spesifik (peralatan baru, staf, peningkatan teknologi). Buka pintu hari terakhir satu atau beberapa hari, itu semua tergantung pada skala organisasi dan jumlah pengunjung. Struktur mereka pada dasarnya sama: pada bagian pertama dan resmi, tamu diberi tahu tentang fitur perusahaan. Bagian kedua berisi tamasya di mana pengunjung dapat melihat dengan mata kepala sendiri karya dan prestasi khusus perusahaan.
- Kunjungan lapangan - jenis tur pers ini diselenggarakan langsung untuk jurnalis. Untuk perusahaan baru, ini adalah kesempatan bagus untuk mengekspresikan diri mereka di media, untuk menginformasikan kepada publik tentang keberadaan mereka.
- Bepergian mungkin adalah jenis tur pers yang paling menyenangkan bagi jurnalis. Sangat sering perusahaan mengatur perjalanan sehari atau lebih lama dengan air atau darat. Suasana santai dan emosi positif membangun hubungan persahabatan antara penyelenggara dan pers, yang berkontribusi pada ulasan dan ulasan positif.
Siapa yang mengatur tur pers?
Tur pers terutama merupakan acara periklanan. Sangat penting untuk mempertimbangkan semua nuansa dan detail terkecil, karena satu pengawasan kecil dapat secara signifikan merusak reputasi organisasi. Tentu saja, beberapa perusahaan menyalahkan organisasi tur pers pada karyawan mereka. Lainnya mempekerjakan spesialis di bidang ini - karyawan layanan PR. Tugas mereka bukan hanya menyelenggarakan tur pers secara kompeten, tetapi juga mendampingi wartawan sepanjang waktu.
Bagaimana membuat tur pers berhasil?
Organisasi tur pers adalah proses padat karya yang membutuhkan persiapan awal yang cermat. Setiap hal kecil penting di sini, semuanya harus dipikirkan dengan jelas sebelumnya, bahkan situasi yang paling tak terduga sudah diramalkan sebelumnya. Penting untuk menciptakan kondisi di mana wartawan akan merasa nyaman dan bebas, karena itu tergantung pada kesan mereka apakah ulasan perusahaan akan baik atau buruk. Itulah sebabnya tugas penyelenggara tidak hanya untuk menciptakan kesan yang menyenangkan bagi perusahaan, tetapi juga untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan pekerja media. Semua ini harus dipertimbangkan ketika merencanakan suatu acara.
Tahapan mengatur tur pers
Mereka adalah sebagai berikut:
- Menetapkan tugas spesifik yang perlu ditangani selama tur pers.
- Pilih jenis tur pers tertentu.
- Kata-kata yang benar dari item berita.
- Persiapan yang tepat dari siaran pers - bahan yang berisi semua informasi tentang perusahaan dan kegiatannya.
- Penentuan dengan tempat acara dan desainnya. Jika tur pers akan diadakan di perusahaan, Anda harus berhati-hati sebelum keselamatan dan kebersihan peralatan, serta kepatuhan dengan berbagai norma dan aturan. Staf harus dalam bentuk kerja yang rapi, harus siap untuk kemungkinan pertanyaan dari wartawan. Dalam hal konferensi, perlu untuk melengkapi aula dengan segala yang diperlukan untuk komunikasi yang produktif antara penyelenggara dan staf editorial.
- Memilih tempat yang tepat untuk menampung jurnalis - tamu harus tetap dalam kondisi yang nyaman, jadi Anda harus memperhatikan pemesanan hotel.
- Memilih waktu yang paling menguntungkan - mengadakan tur pers dapat ditentukan waktunya bertepatan dengan tanggal rilis publikasi utama.
- Membuat rute - tidak harus terlalu lama, jika tidak para tamu akan lelah. Dianjurkan untuk menambahkan lebih banyak hiburan untuk jurnalis yang menarik. Penting juga untuk mempertimbangkan semua masalah organisasi. Jika dipahami bahwa para tamu akan bergerak secara independen, maka pemberhentian harus ditandai dengan tanda-tanda tertentu. Jika tamasya diatur, maka Anda harus memikirkan transportasi dan waktu pengumpulan, serta memilih panduan profesional.
- Membuat daftar undangan - semua tamu menerima undangan resmi, yang harus dikirim terlebih dahulu. Bahkan jika acara tersebut dapat diakses oleh semua orang, pekerja media harus diberitahu secara terpisah. Untuk alasan tertentu, tidak semua undangan dapat ikut serta dalam tur pers, tetapi mungkin tertarik. Dalam hal ini, Anda harus mengirim semua dokumen terkait melalui surat.
- Persiapan bahan-bahan yang diperlukan - desain kreatif dari program tur pers, berbagai brosur tentang kegiatan perusahaan, termasuk siaran pers, dll.
- Pemilihan moderator yang berkualifikasi - tugasnya adalah melakukan konferensi dan mewakili perusahaan. Dialah yang memberitahu wartawan tentang inovasi yang berfungsi sebagai kesempatan informasi untuk tur pers.
- Persiapan cinderamata dan hadiah tematik untuk jurnalis adalah semacam bonus tambahan pada akhirnya, yang meningkatkan mood dan loyalitas para tamu.
Beberapa aturan penting
Selama acara PR, para tamu harus merasa nyaman dan riang. Mereka harus merasa bahwa setiap saat mereka akan dibantu dan diselesaikan semua pertanyaan dan masalah. Jurnalis - tamu sangat rewel, dan memperhatikan bahkan hal-hal kecil terkecil. Itulah sebabnya perlu mengamati sejumlah aturan sederhana, tetapi sangat penting:
- Anda sebaiknya tidak menghemat makanan, minuman, transportasi, dan hotel. Tur pers ditujukan untuk jurnalis, sehingga mereka perlu mendapat sambutan yang layak.
- Ketentuan penempatan panitia dalam hal apa pun harus lebih baik daripada tamu - hal ini akan segera diperhatikan dan, sangat mungkin, tercermin dalam ulasan.
- Yang terbaik adalah menempatkan pers dan perwakilan perusahaan terdekat. Jadi mereka akan memiliki lebih banyak kesempatan untuk berkomunikasi dalam suasana informal dan santai, membangun hubungan saling percaya dan mendapatkan lebih banyak informasi.
- Dianjurkan untuk membagi tamu menjadi kelompok-kelompok kecil jika jumlahnya terlalu banyak. Seorang petugas harus melekat pada masing-masing, yang akan membantu anggotanya. Akan jauh lebih mudah untuk menghubungi wartawan.
Dari teori ke praktik
Bagaimana tur pers dilakukan dalam praktik? Bagaimana sebenarnya tujuan utama dari acara ini direalisasikan: penyebaran informasi tentang produsen melalui publikasi di media? Masalah-masalah ini dapat dilihat dengan jelas pada salah satu contoh paling penting dari tur pers.
