Sampai saat ini, tidak ada lagi perpustakaan di negara ini yang tidak akan membuat berbagai proyek, tidak akan mengambil bagian dalam berbagai kompetisi, karena itu adalah kegiatan proyek perpustakaan yang meningkatkan kondisi keuangan lembaga dan meningkatkan perannya di daerah tersebut. Dengan demikian, kualitas layanan ditingkatkan, dan pembaca puas. Aktivitas desain perpustakaan memungkinkan Anda menemukan gambar Anda sendiri dan membuatnya lebih baik. Jadi perspektif baru muncul dalam karya ini.
Apa saja proyeknya
Sifat dan tujuan proyek bisa sangat berbeda. Misalnya, proyek percontohan. Ini adalah tahap percobaan pertama dari implementasi, yang akan memastikan bahwa sistem tindakan yang dipilih efektif dan mudah diterapkan. Pada saat yang sama, seluruh kelompok kerja dilatih dari staf yang terlibat dalam proyek. Bentuk dan metode kegiatan proyek perpustakaan, kebutuhan untuk konfigurasi sistem kerja, rencana langkah-langkah organisasi dan teknis ditentukan. Semua ini memberikan proyek percontohan pada tahap pertama implementasi. Biaya berkurang secara signifikan, dan pada saat yang sama, implementasi proyek skala penuh dipercepat. Waktu proyek percontohan dibatasi hingga tiga puluh hari.
Proyek informasi disusun murni sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pengguna. Kegiatan perpustakaan yang inovatif dan desain meliputi proyek berdasarkan perubahan signifikan, perubahan dalam format yang akrab, penggunaan teknologi modern dan inovasi. Proyek inovatif selalu menarik banyak perhatian pengguna. Proyek pemasaran dirancang untuk komunikasi seluas mungkin dengan masyarakat di area tertentu, dan hubungan ini harus saling menguntungkan. Proyek strategis adalah kegiatan jangka panjang dengan prospek yang jauh. Proyek organisasi selalu diarahkan ke tingkat yang lebih kompleks. Sebagai contoh, orang-orang datang bersama-sama untuk memecahkan masalah yang sangat kompleks dan mengembangkan proyek yang jauh lebih banyak.
Proyek bisnis atau kemitraan didasarkan pada perjanjian antara individu dan badan hukum, di mana hak dan kewajibannya sama. Proyek ekonomi disusun dalam bentuk jangka panjang, di mana tugas-tugas prioritas perpustakaan diselesaikan. Namun, persyaratan dalam jenis proyek ini selalu ditetapkan secara akurat. Proyek pendidikan paling sering digunakan dalam kegiatan desain perpustakaan anak-anak, karena arahan di sini hanya dapat mengajar, meningkatkan keterampilan, pengetahuan, pendidikan umum. Proyek sosial biasanya ditujukan untuk satu kategori orang dan bertujuan membantu meningkatkan kehidupan mereka.
Proyek budaya dan rekreasi sangat populer di mana-mana, di perpustakaan pedesaan mana pun, kegiatan proyek didasarkan pada bentuk pekerjaan khusus ini. Di sini perpustakaan berperan sebagai pusat hiburan, acara-acara seperti itu biasanya sangat spektakuler: ini adalah malam musik dan sastra, pertunjukan teater, presentasi, festival, hari libur umum, malam kreatif, berbagai pameran. Proyek pengembangan profesional dilaksanakan dalam tim staf dan ditujukan untuk meningkatkan dan meningkatkan keterampilan khusus pekerja perpustakaan.
Mega dan monoproyek
Ada banyak klasifikasi proyek yang tidak biasa. Anda dapat secara terpisah mempertimbangkan mereka dalam skala dan membaginya menjadi internasional, antar negara, regional dan antar regional, nasional, sektoral dan lintas sektoral, departemen, perusahaan, serta proyek-proyek yang dilaksanakan dalam satu perpustakaan. Yang terakhir dapat disebut proyek monop, tetapi ada juga multi proyek - implementasi berlangsung di beberapa perpustakaan, dan megaproyek sangat luas, setidaknya proyek regional.
Tidak ada definisi tunggal dari konsep "megaproyek" dalam publikasi domestik. Namun, bahkan program dan kegiatan proyek perpustakaan pedesaan kadang-kadang terlibat dalam program terpadu khusus dengan tujuan bersama dan banyak proyek heterogen yang terkait erat satu sama lain, dilaksanakan di berbagai tingkat pemerintahan. Di tingkat regional, mega-proyek melibatkan proyek ganda dan proyek tunggal, paling sering dikaitkan dengan pengembangan lingkungan budaya - ruang perpustakaan, teater, museum, pusat hiburan. Tetapi kondisi utama: semua proyek harus disatukan oleh tujuan bersama, sumber daya materi dan keuangan yang dialokasikan, serta waktu pelaksanaan.
Proyek besar selalu dikembangkan di tingkat pemerintahan tertinggi - di negara bagian, negara bagian, republik, atau di tingkat regional atau regional. Mereka selalu mahal, memakan waktu, dengan implementasi yang panjang, dengan keterlibatan daerah-daerah terpencil dengan infrastruktur yang terbelakang. Tetapi mereka selalu mempengaruhi lingkungan budaya dan sosial dari seluruh wilayah atau bahkan suatu negara.
Metode manajemen dan koordinasi khusus, persiapan yang matang diperlukan di sini. Contoh program dan kegiatan proyek perpustakaan skala besar adalah penyelenggaraan acara Pushkin Library pada tahun 1998, yang diprakarsai oleh Soros Foundation, yang diselenggarakan dalam skala yang sangat besar, berlangsung selama tiga tahun, dan hanya yang pertama yang terjual $ 20 juta. Berpartisipasi dalam megaproyek perpustakaan di wilayah 83 entitas konstituen Federasi Rusia.
Ide proyek
Setiap proyek selalu merupakan serangkaian tindakan yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah tertentu. Dan setiap masalah memiliki asal-usul dan solusi akhir. Karena itu, pencapaian hasil akhir dalam kegiatan desain perpustakaan selalu hadir. Gagasan tentang suatu proyek tentu signifikan secara sosial, bahkan jika proyek itu sendiri kecil dan sederhana, hasilnya tentu akan berguna dan diperlukan untuk bagian tertentu dari populasi. Kegiatan desain perpustakaan selalu diarahkan pada hasil tertentu. Ini dapat berupa konsep atau layanan apa pun yang selesai dalam komposisi dan propertinya, sebagaimana ditentukan dalam proyek.
Mengapa perpustakaan membutuhkan proyek? Di atas semua ini, ini adalah kegiatan nirlaba, tetapi penting karena ia berfungsi untuk mengubah situasi dalam memastikan akses ke kualitas tertinggi, lengkap, informasi yang efektif dari semua jenis - baik untuk kelompok pembaca yang ditargetkan dan untuk masyarakat lokal dalam ruang lingkup seluas mungkin. Yang paling populer adalah kegiatan perancangan program perpustakaan. Biasanya dianggap bahwa proyek bersama paling efektif ketika mereka bekerja sama dengan perpustakaan lain, lembaga budaya atau informasi, dengan otoritas lokal, serta dengan organisasi nirlaba. Ini, tentu saja, benar, tetapi ini tidak berarti bahwa perpustakaan tidak dapat berhasil menjalankan program dan kegiatan proyek secara mandiri.
Tahapan Kerja Proyek
Ketika sebuah proyek dilaksanakan, layanan baru selalu muncul - sosial, budaya, informasi, pendidikan, peluang baru terbuka, bahkan struktur baru muncul. Jauh sebelum menyusun laporan tentang program dan kegiatan proyek perpustakaan, relevansi acara tersebut menjadi jelas. Setiap proyek memiliki sifat yang sama dari yang utama. Batas waktu ini adalah dari saat proyek dimulai sampai masalah diselesaikan sepenuhnya, yaitu, akhir pekerjaan, ketika penyelesaian hasil ditunjukkan dalam solusi untuk masalah terstruktur yang ditunjukkan dalam proyek.
Di bawah ini, akan secara khusus ditunjukkan bagaimana laporan ditulis pada program dan kegiatan proyek perpustakaan secara keseluruhan, dan sebagai proyek terpisah pada khususnya. Saat melaksanakan proyek apa pun, sejumlah sumber daya tertentu akan diperlukan untuk memastikan pencapaian tujuan. Tahapan pekerjaan pada proyek perpustakaan dapat digambarkan sebagai berikut: pertama, konsep dikembangkan, kemudian diimplementasikan, dan kemudian selesai. Inspirasi dapat ditemukan dengan melihat proyek lain yang sudah dikembangkan. Kegiatan proyek di perpustakaan selalu dimulai dengan ini. Dan akan selalu ada ide Anda sendiri. Pada fase awal, data primer dikumpulkan dan dianalisis, situasi masalah yang perlu diubah diidentifikasi. Kemudian tujuan ditetapkan, tugas ditetapkan, persyaratan dasar dan sumber daya waktu dan sumber daya yang diperlukan ditunjukkan.
Setelah ini, lingkungan proyek, pemilihan peserta dianalisis, risiko ditentukan. Dalam prosesnya, semua cara yang mungkin untuk menyelesaikan masalah ini ditentukan dan yang optimal dipilih. Semua proyek yang berhasil dikembangkan dalam kegiatan desain perpustakaan dimulai dengan cara itu. Proposal yang paling menarik untuk menyelesaikan masalah yang ditunjukkan diterima. Dan dengan konsep yang sudah jadi, Anda bisa mulai mencari keuangan. Tidak banyak organisasi yang siap membiayai perpustakaan, tetapi Anda masih dapat menemukannya. Aplikasi untuk pembiayaan sedang disusun.
Ide, tujuan, tugas
Pertama-tama, perlu untuk menentukan ide utama proyek: kelompok pengguna mana yang membutuhkan implementasinya, apakah ide proyek memenuhi kebutuhan dan persyaratan audiens target, serta situasi saat ini, mengapa kebutuhan ini dapat muncul dan jika perpustakaan ini dapat menyelesaikan masalah ini. Di sini perlu untuk mengkorelasikan persyaratan: kegiatan proyek di perpustakaan sekolah berbeda secara signifikan dari yang universitas. Idenya perlu dikonfirmasi dengan data konkret, penilaian ahli, statistik nyata, permintaan pengguna, publikasi di media dan sejenisnya.
Kesulitan terbesar muncul dalam perumusan tujuan dan sasaran. Tujuannya, seperti biasa, adalah hasil jangka panjang, produk akhir, persis apa yang menyebabkan perlunya implementasi proyek, yaitu - ini adalah pernyataan umum sejauh ini, secara kuantitatif dan kualitatif tidak dikonfirmasi oleh apa pun. Formula untuk hasil yang diinginkan. Contoh sukses dari aktivitas desain perpustakaan menunjukkan bahwa sifat jangka panjang dari hasil tidak mencegah pencipta menjawab pertanyaan "mengapa?". Tugas biasanya lebih mudah untuk dikelola, lebih cepat dan lebih mudah, karena mereka terkait erat dengan masalah yang sedang dipecahkan, mereka selalu konkret dan memberikan hasil proyek antara hingga yang final, mencerminkan perubahan dalam situasi - kuantitatif dan kualitatif, dan yang paling penting - mereka selalu memiliki tindakan.
Itu sebabnya perlu untuk mengatur tugas-tugas yang luas, akurat dalam hal kondisi. Ketika suatu keputusan mengatakan: "tingkatkan ini" atau "tingkatkan ini", tugas itu sendiri tidak akan sepenuhnya diselesaikan, karena hasil spesifik tidak ditunjukkan. Laporan kegiatan proyek di perpustakaan tidak boleh mengandung bahasa yang tidak jelas. Di sini kita membutuhkan kata kerja yang jelas: "ubah ke ini", "gabungkan ini dan itu, " "buat ini" dan seterusnya. Anda dapat menguji diri Anda dengan pertanyaan saat merumuskan masalah. Misalnya: apakah ada tenggat waktu yang pasti dalam tugas ini, di mana-mana "apa" dan "bagaimana" menggantikan "mengapa" dan "mengapa", apakah mungkin untuk memeriksa dan mengukur hasil penyelesaian masalah ini, apakah tugas ini mungkin sama sekali, apakah semua orang memahami kondisi dari tugas ini, akankah solusi untuk masalah ini menjadi lebih berbobot dalam hal hasil daripada tujuan itu sendiri?
Fase pengembangan
Isi dari fase pengembangan adalah mempelajari semua komponen utama yang terkandung dalam proyek, dan untuk sepenuhnya mempersiapkannya untuk implementasi. Pertama, sekarang perlu menunjuk manajer proyek dan membentuk tim. Kedua, untuk mengembangkan struktur proyek, sumber daya, mengidentifikasi pekerjaan utama dan menentukan hasil akhir dari setiap tahap.
Jadwal, jadwal kerja disusun, keamanan sedang dipertimbangkan - anggaran dan anggaran proyek, teknologi kontrol dan manajemen ditentukan, dan risiko yang mungkin dihitung. Akhirnya, pada tahap ini, kontrak untuk pembiayaan proyek disimpulkan. Semua perencanaan struktural ini harus memasuki tahap pengembangan.
Pencipta proyek saat ini harus sudah benar-benar jelas langkah-langkah khusus mana yang perlu dilakukan untuk mencapai hasil yang dimaksudkan, baik menengah dan final. Pada tahap ini, sudah ditentukan dengan jelas apa yang akan dilakukan, siapa yang akan melakukan tindakan yang direncanakan, bagaimana dia akan melakukannya, kapan akan terjadi, apa urutan tindakan, sumber daya apa yang dibutuhkan semua ini.
Tahap implementasi
Sekarang perlu untuk melanjutkan ke pekerjaan utama proyek, yang, karena setiap tindakan diambil, manajer akan terus memantau mereka. Untuk melakukan ini, ia akan membutuhkan pemantauan terperinci mengenai pengumpulan semua bukti untuk membandingkannya dengan rencana. Setelah menyelesaikan proyek, semua tujuan akhir harus dicapai, yang sudah ditunjukkan pada tahap pertama pekerjaan. Pastikan untuk merangkum dan proyek ditutup.
Pada tahap implementasi proyek, konten utama pekerjaan biasanya terdiri dari pengorganisasian perusahaan periklanan, dalam melakukan presentasi, setelah itu proyek dioperasikan. Materi metodologis, publikasi di media sedang dikembangkan. Hasil proyek dievaluasi, hasilnya dirangkum dan kemudian bagian pelaporannya menyusul.
Laporan disiapkan baik informatif maupun finansial (untuk organisasi yang menjadi sponsor). Proyek ini sedang ditutup, terkadang dengan sungguh-sungguh. Proyek terbaik adalah proyek yang tidak pernah berakhir dalam bentuk manfaat yang dibawanya. Dalam hal ini, hasilnya berkelanjutan, dan pengalaman yang diperoleh memungkinkan kami untuk membaginya dengan organisasi dan perpustakaan lain.
Dokumentasi proyek
Desain proyek dalam dokumen harus terlihat seperti ini:
1. Pada halaman judul - nama proyek, penulisnya dan organisasi pelamar.
2. Bagian pengantar dengan deskripsi singkat tentang proyek - tidak lebih dari lima kalimat, yang menguraikan pernyataan dan deskripsi masalah yang menjadi alasan proyek tersebut dibuat, semakin meyakinkan bukti akan perlunya dan justifikasi relevansi proyek (banyak yang sedikit melebih-lebihkan signifikansi ini, dan memang demikian).
3. Tujuan proyek dan hasil akhir setelah penerapannya ditunjukkan.
4. Garis dibangun dan cara untuk menyelesaikannya.
5. Informasi terperinci tentang peserta proyek. Tentang manajer proyek. Tentang para pemain. Tentang mitra.
6. Isi umum proyek dengan daftar kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap masalah. Lebih mudah menggunakan tabel dan grafik dengan tanggal acara dan menunjukkan orang yang bertanggung jawab.
7. Perkiraan biaya - anggaran proyek.
8. Semua tentang hasil yang diharapkan.
9. Tentang prospek pengembangan berdasarkan hasil proyek.
Kata penutup
Tidak hanya tepat, tetapi juga komponen emosional dapat dimasukkan di sini: kegiatan implementasi proyek selalu mengatur tim, disiplin, saling pengertian muncul ketika tujuan dan sasaran bersama dikejar, serta bantuan timbal balik, hasil kerja seluruh tim terlihat jelas, dan karenanya proses kreatif ini menarik karyawan tanpa paksaan, serta pengunjung ke perpustakaan dan penduduk lain di daerah tersebut.
Penting untuk menulis bahwa pekerjaan proyek penuh dengan kegembiraan dan kata-kata terima kasih, itu berkontribusi tidak hanya untuk pelestarian, tetapi juga untuk kemakmuran masing-masing perpustakaan, sehingga menarik perhatian badan pemerintah dan struktur bisnis, berbagai organisasi, asosiasi dan masyarakat umum.
