Analisis SWOT - apa itu, deskripsi, fitur, aturan dan contoh

Untuk menyelesaikan tugas dan mencapai kesuksesan, setiap pemimpin harus mengevaluasi organisasinya dari sudut pandang semua pihak, dan yang paling penting - jangan menutup mata terhadap area masalah dan memberi mereka perhatian. Tetapi sebelum Anda mulai berurusan dengan masalah, Anda perlu mengidentifikasi mereka, memahami penyebabnya dan menyarankan apa akibatnya.

Untuk ini, ada banyak teknik dan metode dalam manajemen, namun, metode analisis SWOT adalah yang paling populer dan dituntut. Tentang dia yang akan dibahas dalam artikel ini. Dan juga di bawah ini adalah mungkin untuk mengetahui apa analisis SWOT dari aktivitas perusahaan, apa kekuatan dan kelemahannya, dan contoh ilustrasi dari metode audit ini juga akan disajikan.

Apa itu analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah pengembangan dari profesor terkenal Kenneth Andrews, yang dengan hati-hati memeriksa masalah termasuk faktor eksternal dalam analisis kegiatan organisasi. Poin penting ini memungkinkan untuk menganalisis pekerjaan perusahaan dengan lebih akurat dan secara jelas mengidentifikasi penyebab dan konsekuensi dari semua fenomena yang terjadi di lingkungan internal mereka. Analisis inilah yang memungkinkan untuk memilih faktor dan arahan utama yang akan mengarahkan organisasi menuju kesuksesan.

Jika Anda memisahkan nama, maka analisis SWOT adalah singkatan yang terdiri dari kata-kata berikut:

S adalah kekuatan perusahaan (Kekuatan);
W adalah kelemahan perusahaan (Weakness);
Tentang - ini adalah kemampuan perusahaan (Peluang);
T - ini adalah masalah (ancaman) yang dihadapi perusahaan (Ancaman atau Masalah).

Keempat komponen ini dapat disebut prinsip dasar untuk membangun bisnis yang tepat. Penting untuk dicatat bahwa analisis SWOT adalah cerminan yang baik dari semua masalah mendasar organisasi, yang kesadarannya membantu membangun tugas dan tujuan yang tepat untuk perusahaan.

Tujuan analisis

Tujuan analisis SWOT adalah studi terperinci tentang proses yang terjadi di perusahaan, serta keadaan eksternal, ancaman, dan fenomena lain yang memengaruhi perusahaan tertentu. Jika perusahaan tidak memiliki informasi penting yang strategis seperti itu, maka itu dapat disebut "buta", dan semua upayanya untuk berhasil akan menjadi tidak berarti dan tidak beralasan.

Manfaat melakukan analisis kegiatan semacam itu sulit ditaksir terlalu tinggi. Seperti yang ditunjukkan oleh penelitian, sangat berguna untuk melakukan studi tentang aktivitas perusahaan sesuai dengan metode SWOT untuk melakukan "intelijen" yang kompetitif dan menentukan tempat perusahaan di pasar untuk penyediaan barang atau jasa.

Faktor-faktor dalam Analisis SWOT

Analisis strategis kegiatan perusahaan atau organisasi harus mencakup studi tentang faktor-faktor berikut:

organisasi;
teknis;
SDM
keuangan;
pemasaran.

Ketika faktor-faktor ini diperhitungkan, kepala atau kepala manajer perusahaan dapat menentukan bentuk kepemilikan terbaik dari organisasi, menggunakan sumber daya sendiri dan aset produksi dalam pekerjaannya, atau bekerja dengan perusahaan lain. Dan juga analisis SWOT dari perusahaan memungkinkan Anda untuk membangun kebijakan dan metode personil yang diperlukan, metode dan prinsip-prinsip penentuan posisi perusahaan di tingkat lingkungan eksternal.

Selain faktor internal, perlu untuk mempertimbangkan sifat-sifat lingkungan sosial-ekonomi lingkungan eksternal, karena, misalnya, situasi budaya, demografi, dan politik dapat memainkan peran kunci dalam membangun konsep bisnis selanjutnya.

Jenis analisis

Jenis analisis SWOT perusahaan berikut ini tersedia:

Analisis ekspres. Jenis ini melibatkan pengidentifikasian kekuatan perusahaan, yang merupakan kunci dalam menghadapi ancaman eksternal terhadap bisnis. Selain itu, analisis semacam itu memungkinkan kami mengidentifikasi cara untuk menggunakan berbagai peluang yang ada di lingkungan eksternal dan untuk memahami sumber daya apa yang harus ditarik untuk mencapai kesuksesan. Keuntungan dari metode analisis SWOT ini adalah visibilitas dan kemudahan penggunaan data yang diperoleh dalam praktik lebih lanjut.
Analisis ringkasan. Tipe ini menyediakan untuk studi tentang indikator utama (organisasi, keuangan, personalia, teknologi) yang menentukan kegiatan perusahaan pada saat tertentu. Dan juga berkat analisis ringkasan, rencana yang jelas untuk pengembangan lebih lanjut dapat dirumuskan. Kelebihan dari jenis penelitian ini pada kegiatan perusahaan adalah penilaian komprehensif terhadap faktor-faktor utama perusahaan, dan memilih strategi pengembangan yang sesuai dan menentukan sejumlah kegiatan yang akan difokuskan pada pencapaian tujuan strategis.
Analisis campuran. Jenis ini menyediakan penggabungan dua jenis analisis sebelumnya (ekspres dan ringkasan). Dengan pendekatan ini, dimungkinkan untuk mempelajari secara rinci baik kekuatan yang muncul selama analisis SWOT dan semua faktor utama, dan kemudian memperoleh data yang akurat tentang keadaan perusahaan dan menguraikan rencana untuk mencapai tujuan strategis.

Perlu dicatat bahwa yang paling sering digunakan oleh manajer ketika melakukan audit adalah analisis ekspres.

Kekuatan dan kelemahan organisasi

Analisis SWOT hanyalah metode pengumpulan data tentang keuntungan dan kerugian perusahaan tertentu, tetapi hanya orang-orang yang mengumpulkan informasi dan manajer profesional yang dapat menentukan cara menggunakan informasi yang diterima.

Jangan lupa bahwa kelemahan dan kekuatan organisasi yang diidentifikasi dalam analisis SWOT adalah sekumpulan data yang ada pada saat penelitian. Karena itu, sangat penting untuk mengambil tindakan apa pun untuk meningkatkan aktivitas perusahaan tanpa penundaan.

Jika kita berbicara secara khusus tentang kelemahan perusahaan dan peluang-peluang yang berada di bawah kepemimpinan, harus dipahami bahwa data yang diidentifikasi selama penelitian memiliki pengaruh besar pada kegiatan masa depan perusahaan. Namun, sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat dan membangun informasi saat ini dan mencoba mengatur pekerjaan perusahaan sedemikian rupa sehingga sesuai dengan kenyataan dan dapat dibandingkan dengan lingkungan eksternal.

Jadi, misalnya, selama analisis SWOT organisasi ditemukan bahwa ia melakukan bisnisnya di bidang layanan hiburan, yang terletak di negara bagian, di mana jumlah populasi pelarut meningkat secara signifikan. Dalam hal ini, manajemen organisasi masuk akal untuk menginvestasikan sumber daya keuangan dalam pengembangan mereka, dengan tujuan peningkatan lebih lanjut.

Perumusan tujuan berdasarkan analisis

Berdasarkan kesimpulan dari analisis SWOT perusahaan, perlu dirumuskan sejumlah tugas dan tujuan dan menampilkannya dalam rencana (roadmap). Harus diingat bahwa tujuan-tujuan ini adalah tingkat perkembangan yang sedang diupayakan organisasi untuk hari ini dan jalan untuk mencapainya dimulai dengan hal yang paling penting - kesadaran akan keadaan saat ini.

Aplikasi informasi diperoleh selama analisis

Seperti disebutkan sebelumnya, tujuan analisis ini adalah untuk mengembangkan tujuan strategis yang tepat sehingga perusahaan dapat mencapai kesuksesan. Setelah menerima informasi penting, perlu untuk mulai mengembangkan strategi dan menyusun rencana untuk implementasinya.

Pastikan untuk memperhitungkan kekuatan perusahaan - ini akan membantu untuk fokus pada kualitas dan kuantitas layanan yang diberikan atau produksi barang. Mempertimbangkan kelemahan adalah kesempatan untuk mengidentifikasi momen-momen yang menghambat gerakan perusahaan menuju kesuksesan, tetapi penolakan sadar atas momen ini dapat menimbulkan keraguan pada semua kegiatan selanjutnya.

Keuntungan dan kerugian analisis

Metode apa pun yang meneliti aktivitas suatu perusahaan memiliki kekuatan dan kelemahan. Analisis SWOT adalah jenis penilaian yang sangat universal dari perusahaan, yang memiliki keunggulan sebagai berikut:

membantu mengidentifikasi masalah di perusahaan dan peluang potensial untuk meningkatkan kinerja;
kemudahan analisis dan penggunaan data secara efisien;
kemampuan untuk secara jelas mengidentifikasi hubungan antara kemampuan perusahaan dan masalah yang muncul;
ketika melakukan analisis ini, tidak perlu mengumpulkan informasi yang luas, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor utama produksi;
kemampuan untuk mengidentifikasi prospek yang jelas untuk pengembangan lebih lanjut perusahaan;
analisis membantu mengidentifikasi gambaran yang jelas tentang keuntungan perusahaan;
kesempatan untuk mengungkapkan keunggulan kompetitif perusahaan dan untuk memperkuat mereka;
kemampuan untuk mengidentifikasi sumber daya tambahan dan potensi internal perusahaan;
analisis memungkinkan Anda untuk mencegah dan mengidentifikasi masalah yang ada (ancaman) dan menghilangkannya tepat waktu;
analisis memungkinkan untuk menilai secara objektif situasi di lingkungan eksternal dan menyesuaikan tindakan perusahaan untuk mereka;
ketika membuat rencana tindakan berdasarkan analisis, Anda dapat membuat skema logis di mana informasi dan interaksi kekuatan dan kelemahan perusahaan akan dirumuskan dengan benar.

Namun, terlepas dari banyak kelebihannya, penting untuk tidak melupakan kelemahan analisis SWOT berikut ini, yaitu:

kurangnya dinamika waktu (analisis tidak memperingatkan tentang munculnya ancaman baru dan berbagai faktor);
kurangnya indikator kuantitatif dalam analisis, itulah sebabnya tidak dapat disebut cukup informatif.

Berdasarkan ini, kita dapat menyimpulkan bahwa analisis SWOT sesuai ketika diperlukan untuk dengan cepat membuat gambaran objektif tentang kenyataan untuk menetapkan atau menyesuaikan tujuan dan sasaran. Dan juga penelitian ini terjadi ketika perusahaan mengimplementasikan rencana strategis, bergerak ke arah tujuan tertentu, dan analisis semacam itu dapat dengan cepat mengungkapkan seberapa efektif implementasi program.

Bagaimana cara menganalisa?

Sebelum Anda mempelajari contoh analisis SWOT, penting untuk membiasakan diri dengan instruksi untuk persiapannya. Secara konvensional, proses melakukan kegiatan analitis dengan metode SWOT dapat dibagi menjadi lima tahap utama, di mana informasi dikumpulkan dan dimasukkan dalam formulir pelaporan standar (balanced scorecard).

Langkah pertama adalah mempersiapkan analisis. Hal ini diperlukan untuk menganalisis urusan saat ini di pasar, untuk mengetahui apakah karakteristik produk atau layanan yang diberikan sedang diminati saat ini. Sangat penting untuk memperhatikan pendapat konsumen tentang perusahaan turunannya. Selanjutnya, Anda perlu melakukan analisis kompetitif, untuk mengetahui seberapa baik keadaan dengan pesaing utama. Pada titik ini, penting untuk diingat bahwa mengidentifikasi kerugian dan keuntungan organisasi sangat mudah ketika membandingkan dengan perusahaan yang bersaing.

Lebih lanjut, penting untuk secara jelas mengidentifikasi faktor-faktor internal yang berpotensi mempengaruhi daya saing, seperti profesionalisme personel, kondisi peralatan, kurangnya sumber daya, dll. Artinya, akan terbentuk gambaran yang jelas di mana akan terlihat apakah perusahaan siap untuk hari ini. bergabung dengan perjuangan untuk konsumen dan manajemen apa yang harus memberi perhatian khusus untuk menghilangkan kekurangan. Dan juga pada tahap ini, kami mempelajari indikator seperti properti produk, pengakuan pasar, loyalitas pelanggan, harga, bermacam-macam, peralatan teknologi dan paten, distribusi, serta penentuan posisi produk dan kampanye iklan.

Tahap kedua melibatkan studi tentang faktor lingkungan dan kemungkinan ancaman. Pada tahap analisis ini, Anda bisa mendapatkan informasi seperti itu tentang kemungkinan memperluas perusahaan dan menaklukkan kelompok target konsumen baru, meningkatkan bermacam-macam, mengembangkan teknologi baru untuk mengurangi biaya produksi. Pada saat menilai potensi ancaman, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti kemungkinan perubahan cara hidup konsumen (kenaikan atau penurunan upah, perubahan budaya dalam kesadaran sekelompok orang, dll.), Yang dapat menyebabkan ditinggalkannya produk, munculnya pesaing baru, dan resesi ekonomi. perubahan demografis.

Tahap ketiga adalah pembentukan tabel dari informasi yang diterima. Seperti disebutkan sebelumnya, semua informasi harus dimasukkan dalam formulir pelaporan terpadu yang disebut balanced scorecard atau balanced scorecard. Dalam kasus analisis SWOT, ini adalah tabel yang terdiri dari empat kotak, di mana masing-masing menjawab pertanyaan tentang kekuatan (S), kelemahan (W), peluang (O) dan ancaman (T).

Tahap keempat melibatkan pembentukan laporan. Untuk mulai dengan, kekuatan perusahaan, yang merupakan keunggulan kompetitif, ditandatangani. Berikut ini menjelaskan metode pengembangan perusahaan karena kekuatan ini. Setelah itu, proposal disiapkan untuk mengubah kelemahan perusahaan menjadi kekuatan. Hal yang sama dilakukan dengan ancaman - ada cara dari memformat ulang ke peluang baru. Kebetulan tidak ada cara logis untuk mengubah poin negatif menjadi positif. Dalam hal ini, perlu menyiapkan program untuk meminimalkan kerugian akibat dampak ancaman.

Setelah formulir telah diisi, perlu untuk melanjutkan untuk menarik kesimpulan. Metode berikut dapat digunakan di sini:

Metode cepat. Dalam hal ini, semua masalah sekunder dikecualikan, dan fokusnya adalah pada tujuan utama. Dalam hal ini, poin tambahan tidak termasuk dalam formulir.
Metode matriks. Dalam hal ini, strategi spesifik untuk menyelesaikan tugas yang dirumuskan, yaitu, tindakan SO, WO, ST, WT. Tindakan SO adalah kegiatan yang memanfaatkan kekuatan dan peluang perusahaan. Tindakan WO adalah program yang membantu mengatasi kelemahan dan memanfaatkan peluang sepenuhnya. Tindakan ST adalah tindakan yang melibatkan membandingkan kemungkinan ancaman dengan kekuatan yang ada, yang jika terjadi masalah akan membantu perusahaan menghindari kerugian besar. Tindakan WT adalah tindakan yang ditujukan untuk mengatasi kelemahan perusahaan dengan mengekspos mereka secara potensial terhadap ancaman potensial.

Pada tahap kelima pembentukan laporan, presentasinya disiapkan. Di sini, poin-poin seperti itu harus dirumuskan dengan jelas, pengantar, argumentasi singkat dari matriks yang dibangun dan rincian data yang diperoleh, kesimpulan, saran, dan rencana aksi yang tegas harus disiapkan untuk mencapai tujuan.