Pameran dan pameran adalah salah satu program budaya paling populer di banyak negara di dunia, yang diadakan baik di dalam negeri maupun internasional. Permintaan akan acara semacam itu terus meningkat, dan lebih dari 3.500 pameran diadakan setiap tahun di katalog global saja. Dan apa yang bisa kita katakan tentang pameran dan pameran lokal, yang sifatnya regional dan hanya dicatat oleh otoritas lokal. Secara praktis tidak mungkin untuk menghitung jumlah persis acara yang diadakan di seluruh dunia, tetapi cukup tepat - ada sejumlah besar dari mereka. Yang sangat populer adalah pameran dan pameran di Rusia dan negara-negara CIS.
Mengapa pameran diperlukan?
Tujuan utama dari acara tersebut adalah untuk memungkinkan produsen di satu sisi dan konsumen di sisi lain untuk masuk ke dalam hubungan komersial, di mana permintaan dan penawaran diatur. Kegiatan pameran didasarkan pada studi pasar komoditas, pada analisis kebutuhan pembeli potensial, penentuan harga barang yang optimal, sesuai dengan permintaan untuk itu, peraturan perdagangan.
Partisipasi dalam pameran dapat dalam bentuk absensi, kolektif, dan akreditasi.
- Partisipasi absen didasarkan pada penempatan produk promosi dengan penawaran hebat, serta demonstrasi rekaman video dan audio di pusat informasi perdagangan pameran.
- Partisipasi kolektif melibatkan perusahaan-perusahaan penghubung yang dihubungkan oleh satu jenis pekerjaan khusus.
- Akreditasi adalah partisipasi dalam semua acara, kesimpulan transaksi, tetapi tanpa hak untuk menyediakan produk kami sendiri. Ini adalah pembeli potensial.
Setiap jenis, dalam hal apa pun, menyiratkan pembayaran biaya pendaftaran, dan calon peserta pameran harus memberi tahu penyelenggara melalui aplikasi, yang harus dikirim selambat-lambatnya dua minggu sebelum pembukaan pameran. Durasi standar pameran adalah 4 hari, dengan frekuensi setiap 6 bulan. Ini sering musim panas dan gugur.
Apa saja pamerannya?
Dunia tahu banyak sekali jenis pameran, yang dibagi berdasarkan fungsi, tujuan, audiensi, dan peluang. Kemampuan dan fungsi pameran tergantung pada tipologi, tujuan dan orientasinya. Peran penting dimainkan tidak hanya berdasarkan namanya, tetapi juga menurut jenisnya. Agar acara menjadi sukses, Anda harus mempelajari semua nuansa mengatur dan melakukan pameran.
Tipologi pameran
Jenis acara dibagi berdasarkan kriteria berikut: afiliasi industri dari pameran, ruang lingkup dan tujuan teritorial. Masing-masing dari mereka harus diperiksa secara lebih rinci, karena definisi yang tepat dari jenis pameran memainkan peran penting dalam keberhasilannya.
Dengan afiliasi industri
Menurut prinsip ini, pameran adalah industri dan antar industri. Opsi pertama melibatkan mengadakan acara yang hanya berkaitan dengan satu area dan spesialisasi yang ditentukan secara ketat. Peserta pameran tersebut adalah spesialis dengan profil yang sama. Intersektoral - ini adalah kegiatan yang melibatkan banyak bidang yang berbeda dan tidak terkait. Jenis pameran ini adalah yang paling populer dan menarik lebih banyak pengunjung.
Cakupan teritorial
Kategori ini sangat penting dalam menentukan target audiens pameran. Atas dasar ini, acara bersifat regional, internasional dan nasional:
- Pameran regional diadakan di wilayah satu negara tertentu, wilayah yang berbeda mungkin terlibat, tetapi dalam negara yang sama.
- Pameran internasional melibatkan sejumlah besar peserta pameran dari negara-negara, dan daftar pameran cenderung tak terbatas. Ini dapat berupa produk konsumen dan teknologi terbaru.
- Pameran nasional biasanya didedikasikan untuk bidang aktivitas tertentu dari satu negara tertentu. Bisa jadi, misalnya, ekonomi.
Orientasi teritorial seringkali mengabaikan tipologi peristiwa lebih lanjut. Bagaimanapun, kepentingan audiens tergantung pada lokasi. Pameran internasional biasanya berskala sangat besar dan mengumpulkan banyak sekali peminat dari seluruh dunia.
Fokus target
Kriteria ini mencerminkan tujuan pameran. Tujuannya adalah sebagai berikut: mendukung citra dan kegiatan percontohan yang ada. Opsi pertama ditujukan terutama untuk pelanggan yang sudah ada atau target audiens. Identitas perusahaan dan bagaimana semua itu terlihat di mata konsumen adalah penting di sini.
Pameran percobaan ditujukan untuk konsumen potensial untuk menyatakan diri. Jenis ini sangat populer di kalangan perusahaan yang citranya pada tahap pembentukan. Pameran ini merupakan peluang besar untuk mengkonsolidasikan dan menghadirkan kepada publik sebuah perusahaan atau orang dan karyanya.
Gejala sekunder
Kategori yang tercantum jauh dari daftar lengkap fitur yang memengaruhi tipologi pameran. Ada sejumlah pameran sekunder.
- Menurut tujuan yang dimaksudkan, acara tersebut dapat dibagi menjadi pameran penjualan, dengan kata lain, pameran dagang, dan pameran demonstrasi, yang tugasnya adalah untuk memberi tahu pembeli potensial.
- Menurut waktu, peristiwa reguler dan satu kali dapat dibedakan.
- Dengan aksesibilitas, kunjungan dibayar dan gratis. Misalnya, pameran perhiasan mengasumsikan kategori pengunjung yang sesuai dan karenanya masuk ke acara tersebut dibayar.
Dan ini bukan daftar lengkap gejala sekunder.
Varietas pameran berdasarkan tema
Kategori yang paling penting, yang menentukan hampir semua tanda-tanda lainnya, adalah tema acara tersebut. Jadi, menurut prinsip ini, jenis-jenis berikut dapat dibedakan: kreatif, artistik, teknis, periklanan, ilmiah, industri, komersial, pendidikan. Masing-masing tipe memiliki teknologi sendiri untuk melakukan dan berkomunikasi dengan audiens. Sebagai contoh, pameran buku adalah peluang besar bagi penulis muda untuk mengenal pembaca mereka.
Formulir Pameran
Ketika semua kategori di atas ditetapkan, hanya tinggal memilih bentuk acara. Seringkali, pembatasan hanya ada di kepala penyelenggara dan itu semua tergantung pada imajinasi mereka, karena ada sejumlah besar bentuk seperti itu. Jenis-jenis pameran yang paling populer adalah: pameran, laporan, demonstrasi, kuis, pameran interaktif dan langsung, dan masih banyak lagi.
Keseimbangan subjek dan bentuk holding yang tepat adalah kunci kesuksesan pameran yang bagus. Organisasi acara semacam itu membantu pengunjungnya untuk mendapatkan semua informasi yang diperlukan tentang produk atau layanan secara praktis dari tangan pertama.
Baru-baru ini, bentuk interaktif untuk mengadakan acara seperti itu sangat populer, karena ini adalah kesempatan bagi pengunjung untuk menerima jawaban atas semua pertanyaan yang menarik, menyatakan proposal mereka dan berkonsultasi dengan spesialis. Popularitas besar mulai terlihat seperti pameran dan penjualan.
