Dalam mengejar keuntungan, kepala perusahaan tidak boleh melupakan tim spesialis dan pekerja biasa yang membantu membangun bisnisnya yang berkembang pesat. Tingkat penghargaan dan pujian tertinggi untuk ketekunan dan bekerja untuk mereka adalah, anehnya, upah. Seorang pemimpin yang baik yang benar-benar menghargai pekerjaan bawahannya tidak menyesal atas dana apa pun sebagai rasa terima kasih untuk mencapai tujuannya. Namun, sayangnya, dana uang yang disediakan untuk tenaga kerja memiliki properti kehabisan. Hanya dengan melakukan analisis dana upah kita dapat memahami seberapa efisien dana ini digunakan, dan dari mana kelebihan atau simpanan mereka berasal.
Remunerasi adalah hadiah karyawan (dalam bentuk tunai atau barang) untuk kerja mental atau fisik yang telah ia investasikan dalam menciptakan produk-produk perusahaan.
Dana upah adalah total upah semua karyawan organisasi, dinyatakan dalam uang tunai. Gaji mengacu pada item pengeluaran yang mengurangi laba, dan tergantung pada jenis kegiatan dapat mencapai setengah dari total biaya perusahaan. Selain gaji, itu termasuk: bonus dan tunjangan karyawan, berbagai kompensasi untuk kondisi kerja yang berbahaya, beasiswa, lembur, pembayaran untuk downtime, serta kontribusi sosial dan pensiun, pembayaran liburan, izin dan pembayaran lainnya.
Analisis penggunaan dana upah dilakukan dalam skenario yang sama dengan analisis kategori lain dari pengeluaran perusahaan. Setelah mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, termasuk indikator yang direncanakan, kami mempelajari data yang mengkarakterisasi tingkat dan dinamika pengeluaran dana untuk perusahaan secara keseluruhan dan untuk kategori karyawan. Di sini ada baiknya memperhatikan remunerasi buruh dan pelayan waktu, serta staf senior, spesialis, pekerja, personel pemeliharaan.
Alasan untuk kelebihan biaya atau penghematan biaya dari para pekerja harus dicari dalam tingkat produksi yang ditetapkan secara salah dan tarif untuk pekerjaan. Melakukan analisis daftar gaji pekerja waktu, harus diingat bahwa intensitas tenaga kerja yang dihitung secara tidak akurat dapat menyebabkan perkiraan jumlah mereka yang terlalu tinggi. Peningkatan dalam jumlah staf senior dan spesialis tidak selalu dapat memengaruhi pertumbuhan produktivitas, tetapi hal ini jelas terwujud dalam pembengkakan biaya untuk pembayaran mereka.
Analisis penggunaan dana upah harus mencakup studi tentang strukturnya, perubahan tingkat dan dinamika kategori pembayaran. Di sini Anda dapat membuat pembagian menjadi bagian variabel, yang mencerminkan upah berdasarkan upah per satuan dan bonus, dan bagian permanen, yang mencakup upah waktu dan berbagai biaya tambahan. Perhatian khusus diberikan pada pembayaran non-produksi, termasuk kerja lembur, pembayaran downtime paksa, waktu yang dihabiskan untuk menikah. Dalam kebanyakan kasus, di sinilah layak mencari alasan untuk kenaikan pengeluaran uang yang tidak adil.
Untuk studi yang lebih mendalam dan identifikasi hubungan kausal dengan faktor-faktor lain yang mempengaruhi penyimpangan biaya tenaga kerja dari indikator yang direncanakan, melakukan analisis dana upah, Anda dapat menggunakan analisis faktor. Di sini kita mempelajari dampak pada perubahan dalam item gaji dari biaya fenomena dan proses ekonomi seperti pengenalan teknologi baru, organisasi tenaga kerja, struktur produk, dan harga jual.
Untuk mencerminkan indikator umum dari efektivitas pengeluaran dana, satu aturan emas harus diketahui - dinamika pertumbuhan pendapatan perusahaan dari peningkatan produktivitas tenaga kerja harus melebihi dinamika pertumbuhan biaya tenaga kerja dengan kecepatan yang lebih cepat. Oleh karena itu, indikator dinamika upah harus dikorelasikan dengan data yang mencirikan profitabilitas produksi dan produktivitas tenaga kerja untuk perusahaan, untuk unit dan untuk jenis produk utama. Penghitungan indikator efisiensi ekonomi dari upah pekerja dilakukan dengan rasio jumlah pendapatan (laba, output kotor) dari suatu perusahaan atau unit dengan jumlah upah personil unit ini.
Analisis dana upah seharusnya tidak menjadi alasan untuk penurunan upah yang dibayarkan kepada karyawan perusahaan, karena ini dapat menyebabkan penurunan pangsa komponen stimulasi upah pekerja, masing-masing, penurunan produktivitas tenaga kerja dan, akibatnya, menyebabkan hilangnya bagian dari keuntungan perusahaan.
