Konsep struktur keuangan suatu perusahaan dan istilah pusat pertanggungjawaban keuangan (disingkat CFD) yang merujuk padanya adalah kategori yang dibuat secara eksklusif oleh para praktisi. Selain itu, tujuan dalam kasus ini sepenuhnya praktis. Kami akan memahami apa struktur keuangan dan Distrik Federal Pusat. Selain itu, kami mempertimbangkan klasifikasi, sumber-sumber pembentukan, serta prinsip-prinsip membangun struktur perusahaan.
Kategori Akar
Jika Anda ingin mencapai tujuan, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa rencana. Selain itu, diperlukan anggaran untuk implementasinya. Jadi, dalam rencana Anda harus memberikan opsi untuk mengatasi hambatan yang mungkin terjadi dalam perjalanan ke tujuan, dengan kata lain, Anda perlu penganggaran skenario. Namun, ini adalah pendekatan teoretis.
Jika Anda ingin menerapkan hal yang sama dalam praktik, Anda perlu menentukan dengan jelas siapa yang sebenarnya bertanggung jawab atas apa yang ada di tim Anda, tim. Perlu diingat bahwa perselisihan dalam kegiatan kelompok mana pun dapat menghancurkan bahkan rencana yang paling teliti dan kompeten. Oleh karena itu, penganggaran dalam organisasi dimulai dengan struktur keuangan. Yang terakhirlah yang menentukan karyawan mana yang bertanggung jawab atas apa.
Apa tanggung jawab Distrik Federal Pusat?
Sebagian besar pengusaha Rusia yakin bahwa penganggaran dan akuntansi manajemen berada dalam kompetensi dan wewenang departemen keuangan. Oleh karena itu, pusat tanggung jawab, struktur keuangan perusahaan adalah konsep keuangan murni. Ini sepenuhnya menjelaskan fakta bahwa entitas ekonomi yang dibentuk oleh perusahaan sendiri sering kali ada dan berkembang secara terpisah dari dunia nyata. Dengan kata lain, mereka berlimpah dalam CFD "virtual" yang hanya melakukan fungsi akuntansi. Perlu dicatat bahwa pusat tanggung jawab diciptakan bukan untuk tujuan manajemen, tetapi untuk akuntansi. Penyelarasan ini bisa disebut sangat alami: departemen keuangan dan melakukan akuntansi. Manajemen terutama adalah hak prerogatif CEO.
Agar struktur keuangan organisasi ada sebagai instrumen manajemen anggaran, setiap pusat tanggung jawab keuangan berjanji untuk bertindak tidak hanya sebagai kategori material. Itu harus dianimasikan, dengan kata lain, CFD harus dipahami sebagai karyawan khusus perusahaan, sebagai aturan, kepala unit. Dialah yang terlibat dalam manajemen proses nyata dalam bisnis. Anda perlu tahu bahwa penilaian output dari proses bisnis dilakukan melalui indikator keuangan yang tepat. Penting bahwa tanggung jawab dalam hal ini dipahami sebagai kewajiban dan kemampuan untuk mengelola proses bisnis yang membentuk indikator keuangan. Untuk yang terakhir, CFD bertanggung jawab.
Jadi, klasifikasi Distrik Federal Pusat yang diterima secara umum, yang membentuk struktur kegiatan keuangan, menjadi jelas dan transparan. Selain itu, keinginan untuk membentuk berbagai pusat tanggung jawab yang baru secara fundamental dengan sendirinya menghilang. Jika kita menganggap keinginan ini sebagai kategori independen, maka itu sama sekali tidak bersalah. Namun, praktik semacam itu, pertama-tama, mengarah pada fakta bahwa manajemen unit dalam organisasi bertanggung jawab atas indikator rencana ekonomi yang tidak dapat dikelola. Selain itu, hasil keuangan paling penting tetap tidak dijaga sama sekali.
Harus diingat bahwa distribusi tanggung jawab seperti itu dalam satu atau lain cara mengarah ke hasil yang jelas secara psikologis: jika tidak ada peluang nyata untuk mengelola proses bisnis tertentu, dan tanggung jawab untuk indikator tertentu dimasukkan, maka manajemen akan mencoba mengelola indikator itu sendiri, tetapi hanya "di atas kertas" ".
Pusat pendapatan
Konsep keuangan dan struktur keuangan adalah kategori yang saling terkait erat dengan pusat pendapatan. Di bawah mereka harus dipahami unit yang bertanggung jawab atas penjualan layanan, produk di pasar. Mereka terutama mengelola proses penjualan, sehingga mereka dapat memengaruhi pendapatan. Target utama mereka adalah memaksimalkan volume produk yang dijual. Indikator utama yang dapat dipengaruhi dalam satu atau lain cara oleh proses bisnis penjualan, yang dikelola oleh pusat pendapatan, adalah bermacam-macam, harga dan jumlah produk yang dijual.
Manajemen Pendapatan Margin
Unit seperti ini sering menetapkan pendapatan marjinal sebagai target, sehingga dalam mengejar volume penjualan tidak ada diskon yang terlalu besar. Ini tidak berarti bahwa mereka entah bagaimana terkait dengan pendapatan marjinal. Penting untuk dicatat bahwa departemen penjualan hanya mengelola satu aspek dari pendapatan marjinal - pendapatan langsung. Ini tidak cukup untuk mengoptimalkan margin perusahaan.
Untuk kontrol penuh atas pendapatan ini, Anda harus dapat memengaruhi, termasuk pengadaan / produksi, serta proses penjualan, dengan kata lain, biaya produk. Anda perlu melihat gambaran besar dan mengembangkan kebijakan bersama yang dapat mengoordinasikan proses bisnis. Ini adalah area tanggung jawab pusat laba.
Anda harus menyadari bahwa manajemen pusat pendapatan tidak dalam keadaan apa pun mengelola proses produksi atau pengadaan. Ini menunjukkan bahwa itu tidak dapat mempengaruhi biaya produk. Dari pengenalan istilah "pusat pendapatan marjinal", sebagai aturan, departemen penjualan diubah menjadi itu. Dia tetap menjadi pusat penghasilan. Ini adalah karakteristik dari sifatnya.
Namun, hari ini sering kali mungkin untuk menghadapi situasi di mana, setelah memperhitungkan pendapatan margin sebagai indikator target dari struktur keuangan, manajemen perusahaan tenang untuk hal ini. Dengan demikian, pertanyaan tentang kesesuaian operasi unit produksi dan pembelian dengan tujuan utama terkait dengan memaksimalkan margin tetap menjadi masalah.
Lebih dari sekadar margin
Penghasilan seperti itu tidak selalu dianggap sebagai kriteria utama yang diperhitungkan dalam proses pembentukan kebijakan penjualan. Pertimbangan pengembangan perusahaan secara umum, serta pengurangan risiko, mungkin jauh lebih penting. Sebagai contoh, produk dengan margin rendah dapat dimasukkan dalam bermacam-macam untuk mencegah pesaing memasuki pasar. Perusahaan kadang-kadang menganggap perlu untuk menyediakan seluruh lini produk, terlepas dari margin yang dibawa oleh masing-masing posisi independen (perlu ditambahkan bahwa ini tidak mengecualikan pemantauan rinci penjualan, serta manajemen melalui rasio kuantitas / harga).
Beragam perusahaan dapat mencakup produk dengan tingkat margin yang relatif rendah untuk melakukan lindung nilai risiko, yang terutama terkait dengan permintaan yang tidak stabil untuk produk mahal jika terjadi perubahan dalam situasi ekonomi. Ini berarti bahwa pekerjaan pusat pendapatan tidak boleh dilakukan bertentangan dengan kepentingan perusahaan dalam rencana strategis, manajer harus menetapkan target tambahan (mereka dapat disebut pembatasan) di bidang kebijakan bermacam-macam, serta kebijakan tentang pembeli, saluran distribusi, pelanggan, dan sebagainya.
Pusat biaya
Struktur keuangan dan ekonomi juga mencakup pusat biaya. Mereka diklasifikasikan menjadi dua jenis: pusat biaya non-standar dan standar. Pemisahan ini terutama terkait dengan perbedaan mendasar dalam proses bisnis yang dikelola oleh pusat-pusat tersebut. Ini membutuhkan penggunaan indikator keuangan dari berbagai jenis untuk kontrol penuh atas kegiatan.
Biaya standar
Proses bisnis yang dikelola oleh pusat biaya standar yang membentuk struktur keuangan hampir semua perusahaan ditandai oleh hubungan yang muncul antara pelepasan sumber daya dan volume yang dikonsumsi. Misalnya pengadaan, unit produksi. Perlu dicatat bahwa mereka tidak mengelola laba dan pendapatan.
Dalam hal ini, volume output yang diperlukan, serta standar untuk pengeluaran dana sumber daya per unit, diidentifikasi dari luar. Kriteria utama untuk keefektifan kegiatan unit-unit tersebut adalah sebagai berikut: implementasi rencana, terkait dengan rilis, dan implementasi persyaratan untuk kualitas produk atau pekerjaan. Poin yang paling penting adalah bahwa karakteristik kualitatif pekerjaan atau produk biasanya berkaitan langsung dengan kepatuhan terhadap standar tertentu dalam konsumsi sumber daya.
Definisi yang diterima secara umum di wilayah Federasi Rusia tentang elemen struktur keuangan ini, bertindak sebagai satu unit, yang manajemennya bertanggung jawab untuk mencapai tingkat biaya tertentu untuk rencana tersebut, secara keliru mendefinisikan tujuan kegiatan unit tersebut. Tujuannya bukan "mencapai tingkat biaya" dan tidak menabung. Ini tentang rilis dalam volume dan parameter yang diberikan. Dan standar biaya tidak lebih dari batasan dalam ruang lingkup masalah ini yang seharusnya relevan.
Biaya yang selangit
Ternyata, dalam struktur keuangan perusahaan, di samping pusat biaya standar, pusat non-standar dimasukkan. Mereka mengelola proses-proses bisnis yang tidak memiliki hubungan langsung antara jumlah sumber daya yang dikonsumsi oleh proses bisnis pada input dan hasil pada output. Kabur yang jelas dari hubungan antara hasil yang berguna dari pekerjaan dan biaya unit-unit tersebut dalam hal apapun memberi kesan bahwa biaya-biaya ini dapat dikurangi, jika perlu, tanpa konsekuensi serius bagi perusahaan. Namun demikian, seseorang harus sangat berhati-hati dalam evaluasi agar tidak secara tidak sengaja memotong cabang tempat kami duduk.
Unit harus dipahami sebagai pusat biaya non-standar yang dibentuk untuk mencapai tujuan spesifik yang penting bagi bisnis. Sebagai contoh:
- onset (bukan onset) dari suatu acara: memenangkan tender - untuk unit pengembangan struktur bangunan; tidak ada denda dari otoritas pajak - untuk departemen akuntansi;
- menyediakan kondisi untuk operasi yang efektif dari divisi utama dari melayani;
- produk potongan non-standar atau rentang layanan yang paling kompleks, sesuai dengan peran penting yang dimainkan oleh kepatuhan hasil dengan persyaratan khusus pelanggan.
Pusat laba
Struktur keuangan organisasi juga mencakup pusat laba. Dialah yang mengelola rantai proses bisnis yang saling berhubungan. Ini menghasilkan keuntungan. Karena perlu untuk memahami perbedaan antara pengeluaran dan pendapatan, penting bahwa pusat terkait dapat mengendalikan proses bisnis penjualan, yang menghasilkan pendapatan, dan proses bisnis yang terkait dengan pengeluaran unit: pengadaan, termasuk pemilihan pemasok, produksi, dll.. Untuk pemahaman penuh tentang hal-hal spesifik dari kegiatan yang dipertanyakan, harus diingat bahwa komponen yang disajikan dari struktur keuangan, pertama-tama, bertanggung jawab untuk mengoptimalkan dan mengoordinasikan pekerjaan seluruh rantai, yang dibentuk dari proses bisnis yang berada di bawahnya.
Ini berarti bahwa untuk memenuhi fungsinya, pusat laba harus memiliki tingkat kemandirian yang cukup tinggi dalam hal menentukan sumber daya dan biaya yang diperlukan untuk kegiatan tersebut, serta mengenai penerapan kebijakan penjualan. Perlu dicatat bahwa unit dalam hal apa pun harus dapat beroperasi secara independen di pasar baik dalam penjualan dan pengadaan, bertanggung jawab atas penjatahan produksi dan sebagainya.
Dalam hal ini, pada dasarnya penting dalam setiap situasi khusus untuk menemukan keseimbangan antara kebutuhan untuk mengoordinasikan pekerjaan pusat laba dengan strategi perusahaan secara keseluruhan, serta tingkat kemandirian yang diperlukan untuk mengelola laba. Jika aktivitas pusat terlalu besar atau tidak memiliki peluang untuk memasuki pasar eksternal perusahaan (misalnya, ia memasok produknya hanya ke divisi perusahaan), maka manajemennya akan mencoba mencapai indikator yang diperlukan dengan cara yang tidak dapat diterima oleh struktur.
Pusat investasi
Dalam proses pembentukan struktur keuangan, pembentukan pusat investasi memainkan peran penting. Dia memiliki kekuatan yang terkait tidak hanya dengan manajemen pengeluaran dan pendapatan yang independen, tetapi juga dengan penggunaan modal yang dimilikinya. Dengan kata lain, ini hampir merupakan bisnis mandiri. Sebagai aturan, pemilik mendelegasikan kekuatan seperti itu dengan tidak rela. Unsur yang disajikan dari struktur hasil keuangan digunakan dalam perusahaan ekonomi dengan kepemilikan terbesar, yang dikembangkan oleh spesialis serius. Perlu dicatat bahwa penggunaannya tidak disertai dengan kekurangan dan kesalahan yang jelas.
Pemilik perlu mempertimbangkan bahwa memantau keefektifan pusat investasi dalam jangka panjang tidak sesederhana yang terlihat pada pandangan pertama. Dalam literatur modern menunjukkan indikator ROI, yang kadang-kadang dilengkapi dengan EVA. Pada kenyataannya, bisnis seperti itu adalah bagian dari holding, dan hubungan ini harus diungkapkan dengan bantuan tambahan menetapkan tujuan, batasan, kondisi yang dirancang untuk menjaga strategi departemen sejalan dengan strategi umum perusahaan.
Upaya untuk membatasi diri hanya untuk indikator keuangan, sebagai suatu peraturan, mengarah pada masalah serius yang muncul selama beberapa tahun. Faktanya adalah bahwa indikator-indikator ini memiliki kekurangan yang signifikan yang bertindak sebagai alat untuk memotivasi manajemen divisi. Perlu dicatat bahwa dalam jangka pendek selalu ada metode yang sangat rumit untuk perbaikan eksternal dari indikator yang secara negatif mempengaruhi prospek bisnis jangka panjang.
