Struktur manajemen fungsional - seperangkat unit untuk masing-masing tugas dan tanggung jawab tertentu didefinisikan. Dalam struktur ini, masing-masing badan manajemen, serta kontraktor, memiliki spesialisasi dalam kinerja fungsi-fungsi manajerial tertentu. Dengan demikian, perusahaan menciptakan aparatur spesialis tertentu yang bertanggung jawab hanya untuk satu bidang pekerjaan.
Struktur manajemen fungsional pada intinya berisi prinsip manajemen lengkap, dan pelaksanaan perintah badan ini dalam kompetensinya adalah wajib untuk unit. Dan masalah umum di perusahaan diselesaikan secara kolektif.
Struktur manajemen fungsional memiliki keuntungan sebagai berikut:
- kompetensi spesialis tingkat tinggi yang bertanggung jawab atas kinerja fungsi-fungsi tertentu;
- spesialisasi yang sempit pada unit, berfokus pada implementasi jenis aktivitas manajerial tertentu, yang berkontribusi pada tidak adanya duplikasi fungsi layanan individual;
- memperluas kemampuan manajer lini dalam hal manajemen produksi karena pembebasan mereka dari penyelesaian masalah khusus lainnya.
Dengan semua keunggulan ini, struktur manajemen fungsional memiliki sejumlah kelemahan, yang utamanya diberikan di bawah ini:
- sehubungan dengan penerapan prinsip manajemen penuh, prinsip kesatuan komando dilanggar;
- durasi signifikan dari prosedur pengambilan keputusan;
- Kesulitan dalam mempertahankan hubungan yang erat antara layanan fungsional individu;
- setiap manajer fungsional dan unit mengutamakan pertanyaan mereka, yang tidak sepenuhnya konsisten dengan tujuan yang ditetapkan untuk perusahaan.
Personel mengacu pada objek manajemen paling kompleks dalam organisasi, karena dialah yang memiliki kesempatan untuk membuat keputusan dan mengevaluasi persyaratan untuknya dari sudut pandang kritis. Staf juga sangat sensitif terhadap pengaruh manajerial di mana reaksi tidak dapat ditentukan secara jelas.
Struktur manajemen personalia adalah kombinasi dari metode, teknik dan teknologi untuk mengatur pekerjaan dengan personel. Ada berbagai cara untuk membangunnya, pilihannya tergantung pada model perusahaan tertentu dan struktur organisasinya.
Dasar dari struktur manajemen adalah organisasi kerja untuk kelompok kerja tertentu. Struktur manajemen brigade adalah bentuk organisasi yang cukup kuno (misalnya, koperasi yang bekerja). Prinsip utamanya adalah:
- pekerjaan brigade dalam mode otonom;
- pengambilan keputusan dilakukan oleh kelompok kerja secara independen dengan koordinasi kegiatan secara horizontal;
- Penggantian koneksi manajerial yang fleksibel dengan tautan yang fleksibel;
- penggunaan pengetahuan dan pengalaman dalam pengembangan, solusi dari beberapa tugas spesialis dari departemen lain.
