Untuk setiap proyek atau organisasi nirlaba, pertanyaannya mendesak: "Bagaimana cara mencari sponsor?" Untuk mendapatkan jawaban yang benar, Anda harus memahami tujuan dengan jelas, mengejar pihak mana yang siap menyediakan dana. Segera setelah tugas ini diselesaikan, akan mungkin untuk mengidentifikasi area mitra potensial yang minatnya akan dipenuhi melalui proyek ini. Dalam artikel ini Anda dapat menemukan jawaban untuk pertanyaan: "Siapa sponsornya?" Jenis utama dari pihak pembiayaan juga akan dijelaskan, rekomendasi akan diberikan pada pencarian dan ketertarikan mereka.
Apa arti kata "sponsor"?
Sponsor adalah individu atau badan hukum yang mempromosikan implementasi suatu proyek, baik untuk mendukung yang terakhir maupun untuk mengiklankan barang, jasa, kegiatannya sendiri, atau sendiri. Pihak pembiayaan memberikan kontribusi secara gratis ke anggaran organisasi yang membutuhkan bantuan. Pada saat yang sama, sponsor tidak memiliki hak hukum preemptive sehubungan dengan objek ini.
Tindakan seseorang yang ingin menjadi sponsor, dalam banyak kasus, bertujuan untuk menarik perhatian audiens target yang relevan. Selain itu, kegiatan-kegiatan pihak pembiayaan tidak menyiratkan pendapatan.
Setelah menerima jawaban untuk pertanyaan "siapa sponsornya?" sekarang saatnya mempertimbangkan jenis donor utama.
Sponsor Umum
Jenis sponsor ini memberikan penerima pembiayaan bantuan gratis sebesar 50% dari anggaran acara. Di tingkat legislatif, ada larangan intervensi dari dermawan dalam kegiatan organisasi di mana ia mengalokasikan dana. Namun, situasi sebaliknya tersebar luas dalam praktiknya. Seringkali, sponsor umum mempengaruhi fasilitas di mana bantuan diberikan.
Transportasi, pagar arena olahraga dan peralatan lainnya dari acara ini sering dibuat dalam palet warna resmi partai pembiayaan umum. Ini terjadi ketika acara tidak memiliki sponsor judul. Jenis dana ini dijelaskan di bawah ini.
Sponsor Judul
Pendanaannya kira-kira sama dengan sponsor umum. Apa perbedaan di antara mereka? Sponsor judul tidak boleh ikut campur dalam kebijakan internal organisasi tempat bantuan diberikan, baik secara hukum atau dalam praktik. Keuntungan utama dari jenis pemodal ini adalah penempatan wajib logonya pada seragam semua orang yang terkait dengan proyek. Seringkali namanya tercantum dalam nama acara yang disponsori.
Berkat ini, audiens target memiliki kesan bahwa sponsor utama proyek adalah judul satu.
Sponsor resmi
Sponsor resmi memberikan bantuan gratis kepada proyek dalam jumlah 10 hingga 25% dari anggaran acara yang direncanakan. Bergantung pada besarnya kontribusi, masing-masing penyandang dana ini menerima jumlah yang tepat untuk dipopulerkan. Artinya, ketika sponsor memberikan bantuan gratis dalam jumlah 10%, jumlah layanan iklan yang diberikan kepadanya akan minimal. Tapi ini sama sekali tidak buruk. Lagi pula, jika sebuah perusahaan yang ingin menjadi sponsor milik sebuah bisnis menengah atau kecil, ia akan sepenuhnya puas dengan kenyataan bahwa logonya akan muncul di sebelah lambang raksasa bisnis.
Sponsor khusus
Siapa sponsor khusus? Penyedia bantuan jenis ini menerima volume iklannya sendiri, dan sebagai gantinya membiayai beberapa item biaya yang sangat khusus. Misalnya, balap mobil sering kali memiliki sponsor teknis. Ini menyediakan bahan bakar dan pelumas dalam jumlah yang diperlukan dan menyediakan berbagai layanan untuk pemeliharaan dan servis mobil. Sponsor olahraga sering kali memiliki sponsor minuman. Ketika sebuah kompetisi diadakan, sebuah partai sering mengalokasikan dana untuk hadiah utama. Ada sponsor untuk pemutaran film atau siaran di televisi.
Sponsor informasi tersebar luas ketika media menawarkan penempatan artikel dan catatan pada ekspansi elektronik dan cetak mereka, siaran siaran dalam format radio dan televisi.
Jumlah dana untuk sponsor khusus tergantung pada perjanjian yang dicapai antara orang yang memberikan bantuan gratis dan organisasi yang menerima biaya sponsor. Biaya barang dan jasa yang diberikan dihitung dengan harga pembelian grosir, volumenya dalam bentuk uang adalah 10% atau lebih dari anggaran yang direncanakan untuk acara tersebut. Volume layanan iklan yang disediakan akan tergantung pada besarnya kontribusi, seperti halnya dengan sponsor resmi. Namun, status "khusus" menciptakan ilusi kekhasan dan signifikansi penyandang dana khusus ini.
Mitra
Dengan kerja sama dari orang yang memberikan bantuan gratis dan organisasi menerima kontribusi keuangan, perjanjian sponsor disusun secara wajib. Ada situasi di mana kesimpulan yang tepat dari kontrak semacam itu tidak mungkin. Ini terjadi ketika sponsor adalah organisasi yang layanannya tidak secara hukum termasuk dalam kategori bantuan gratis. Kemudian muncul pertanyaan tentang kemitraan yang saling menguntungkan. Contohnya adalah bank melalui mana transaksi terkait dengan pembiayaan serampangan dari suatu objek akan dilakukan. Atau perusahaan asuransi mitra menyediakan layanan terkait dengan peserta kompetisi, festival, atau kompetisi. Ini juga bisa menjadi percetakan yang menghasilkan semua produk percetakan yang berhubungan dengan acara tersebut.
Mitra menyediakan layanan untuk fasilitas yang disponsori dengan harga yang loyal, tanpa bunga dan komisi.
Sponsor untuk seorang gadis
Jenis lain dari penyedia bantuan keuangan adalah sponsor untuk seorang gadis. Konsep ini muncul relatif baru-baru ini. Siapa sponsor untuk seorang gadis? Pertama-tama, ini adalah orang kaya yang telah terjadi dalam kehidupan. Paling sering, ia memiliki bisnis sendiri atau bekerja di organisasi besar. Pria ini mengerti bahwa seorang gadis membutuhkan dana untuk salon kecantikan dan pusat kebugaran, pakaian indah dan kosmetik mahal untuk mempertahankan daya tariknya. Sponsor seperti itu siap membayar semua item pengeluaran ini untuk seorang gadis tertentu dengan imbalan kehangatan dan kasih sayangnya.
Sekarang Anda tahu siapa sponsornya dan bagaimana Anda dapat mengklasifikasikan konsep ini. Saatnya menjawab pertanyaan: "Bagaimana menemukan dan menarik penyandang dana seperti itu?"
Bagaimana cara mencari sponsor?
Untuk menemukan sponsor potensial, Anda perlu meneliti pasar. Jika organisasi yang membutuhkan bantuan masih muda, dan stafnya tidak banyak, maka sponsor juga harus dilibatkan. Dalam hal ini, tidak ada gunanya menyapu, misalnya, di Gazprom. Disarankan untuk memperhatikan organisasi yang lebih kecil. Ini akan mengarah pada hasil positif lebih cepat.
Selanjutnya, Anda perlu mengumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang sponsor potensial yang dipilih: lokasi, target audiens, ukuran anggaran iklan, pesaing organisasi ini, yang telah bertindak sebagai pihak pembiayaan.
Langkah selanjutnya harus pertemuan pribadi dengan orang yang bertanggung jawab dalam organisasi yang dipilih untuk pemasaran atau periklanan. Pertama, Anda disarankan untuk mengirim surat yang menjelaskan secara singkat proyek yang membutuhkan sponsor. Setelah tujuh hingga sepuluh hari, Anda harus menelepon perwakilan resmi untuk mengatur pertemuan pribadi.
Dalam komunikasi langsung, tujuan utamanya adalah untuk menarik sponsor potensial dan bersama-sama mendiskusikan proyek yang ada. Sebelum pertemuan, Anda perlu mempelajari informasi sebanyak mungkin mengenai kegiatan organisasi ini. Untuk setiap pertanyaan yang diajukan, Anda harus siap untuk menjawab. Anda tidak dapat ragu dan menunjukkan kurangnya kepercayaan diri.
Sekarang Anda tahu cara mencari sponsor. Langkah selanjutnya adalah menarik mereka.
Bagaimana cara menarik sponsor?
Ada 6 aturan efektif untuk menarik sponsor. Pertimbangkan masing-masing dari mereka:
- Untuk meyakinkan pemodal potensial bahwa setelah acara, dia akan memiliki kontak baru dengan klien potensial. Misalnya, dengan mengundang pusat mobil untuk mensponsori, Anda dapat mengatur test drive dengan pra-pendaftaran dari mereka yang ingin. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan koordinat pemilik mobil yang tertarik.
- Izinkan sponsor untuk menjalankan promosi mereka selama acara berlangsung. Misalnya, sponsor festival dapat menempatkan stan dengan pamerannya di tempat seluruh proses.
- Kegiatan sponsor harus konsisten dengan tema proyek yang sedang berjalan. Misalnya, Anda tidak dapat mengundang perusahaan IT untuk membiayai pengaturan kota Tahun Baru anak-anak. Lagipula, sponsor semacam itu tidak akan menemukan target audiensnya di acara seperti itu dan akan kecewa dengan proyek tersebut.
- Setiap sponsor harus diwakili secara efektif. Mencetak logo terkadang tidak cukup. Anda bisa membuat lambang bunga segar, pasir, es atau api. Dana untuk produksi logo-logo spektakuler seperti itu dapat dimasukkan ke dalam biaya sponsor.
- Sponsor harus diberi tahu jika pesaing langsungnya juga telah memperoleh paket sponsor. Masing-masing pihak yang mensponsori direkomendasikan untuk mengalokasikan waktu dan tempatnya dalam acara tersebut untuk menghindari persimpangan mereka.
- Di akhir proyek, surat ucapan terima kasih harus dikirimkan kepada sponsor, yang akan menyenangkan untuk melampirkan laporan tentang penggunaan dana dan statistik yang terkait dengan acara tersebut.
