Komunikasi adalah salah satu kebutuhan dasar seseorang, bersama dengan tidur dan makanan. Orang modern memiliki beberapa cara yang mudah diakses dan efektif untuk mengobrol dengan teman dan kerabat, kolega, dan mitra bisnis. Ini termasuk live chat, seluler, dan Internet.
Dua metode terakhir telah muncul relatif baru-baru ini. Untuk waktu yang lama, berkomunikasi dari jauh hanya dimungkinkan melalui pesan. Mereka ditulis dengan tangan dan dikirim melalui pos. Jenis komunikasi ini telah bertahan hari ini. Namun, surat tulisan tangan diganti dengan email.
Kami memberikan definisi
Kata "huruf" memiliki beberapa arti.
Pertama, ini adalah sistem tanda-tanda tertulis, yang diperlukan untuk memperbaiki pembicaraan lisan.
Contoh: Para ilmuwan telah menguraikan naskah Maya kuno.
Kedua, ini adalah tampilan teks informasi yang dicetak di atas kertas.
Contoh: Murid bertanya kepada guru mereka bagaimana mengisi surat sesuai dengan standar Rusia.
Ketiga, tulisan tangan atau teks elektronik yang berisi informasi yang ditujukan untuk penerima.
Contoh: Surat dari rumah dengan berita penting dari ayah saya diterima seminggu setelah dikirim.
Bagaimana cara menyelesaikan surat itu dan bagaimana memulainya? Semua orang bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini, terlepas dari pesan apa yang mereka tulis: elektronik atau tulisan tangan. Pada artikel ini kita harus menjawab yang pertama.
Jenis huruf
Sebelum berbicara tentang cara menyelesaikan surat dengan lebih baik, ada baiknya memahami jenisnya. Nada umum dan ekspresi yang digunakan tergantung padanya. Jadi, pesan dapat berupa:
- bisnis;
- pribadi
- selamat.
Surat bisnis biasanya disebut jenis dokumentasi yang berfungsi sebagai sarana pertukaran informasi antara berbagai organisasi dan institusi. Ini juga bisa disebut "korespondensi resmi". Beberapa jenis surat yang termasuk dalam kategori ini memerlukan jawaban (misalnya, petisi, banding, permintaan), yang lain tidak (misalnya, peringatan, pengingat, pernyataan).
Surat yang ditulis oleh satu orang pribadi dan ditujukan kepada orang lain disebut pribadi.
Surat yang dimaksudkan untuk memberi selamat kepada orang, organisasi, atau lembaga tidak resmi dengan acara atau pencapaian yang menyenangkan biasanya disebut ucapan selamat.
Di bawah ini kita akan mengetahui cara menyelesaikan surat dengan benar, tergantung pada jenis dan tujuannya.
Struktur umum
Terlepas dari jenisnya, semua huruf memiliki struktur yang kira-kira sama. Patut diperhatikan bahwa dua poin pertama adalah karakteristik hanya untuk korespondensi resmi.
- Alamat pengirim
- Tanggal
- Salam
- Teks yang berisi informasi dasar.
- Frase terakhir.
- Catatan tambahan.
Korespondensi bisnis
Penulisan jenis korespondensi ini harus diperlakukan dengan perhatian khusus, karena kesalahan pengejaan, tanda baca atau gaya yang dilakukan oleh pengirim dapat mempengaruhi citra perusahaan atau lembaga yang diwakilinya. Saat membuat proposal, preferensi harus diberikan pada kalimat sederhana dan untuk menghindari sejumlah besar konstruksi rumit. Nada keseluruhan harus hormat. Hal utama adalah bahwa esensi dari surat itu harus diungkapkan pada akhirnya, karena orang lebih memperhatikan fragmen teks ini.
Bagaimana cara menyelesaikan surat yang berstatus resmi? Frase akhir yang paling sukses adalah:
- Saya berharap untuk kerjasama yang bermanfaat lebih lanjut.
- Saya berharap untuk kerjasama yang berkelanjutan.
- Terima kasih atas perhatian anda
- Hormat kami, Ivan Ivanov
- Dengan hormat, Ivanov Ivan Ivanovich.
Cara menyelesaikan surat dengan indah kepada orang pribadi
Jenis korespondensi ini tidak memerlukan peningkatan perhatian dari kompiler. Namun, dalam proses penulisan, seseorang seharusnya tidak melupakan literasi. Dalam hal ini, jauh lebih mudah untuk menulis email, karena kesalahan yang terdeteksi mudah diperbaiki. Dalam hal teks tulisan tangan, Anda harus menulis ulang teks yang sudah jadi.
Sebelum memulai proses, perlu untuk menentukan konten utama dan respons penerima. Jika pengirim penting untuk menerima jawaban sesegera mungkin, maka pada bagian terakhir lebih baik membuat catatan yang sesuai. Penutup harus merupakan kesimpulan logis dari semua yang ditulis di atas, jika tidak, Anda dapat menempatkan penerima dalam posisi yang canggung dan membuatnya berpikir tentang apa yang ingin dikatakan pengirim.
Ungkapan yang paling umum digunakan pada akhir surat adalah:
- Temanmu, Peter.
- Sampai ketemu lagi!
- Menunggu jawaban.
- Cium, Maria.
- Datanglah sesegera mungkin.
- Semua yang terbaik, temanmu Peter.
Pengirim dapat menemukan akhir surat sendiri. Dalam hal ini, ia akan memiliki karakter yang unik dan pasti akan menarik bagi penerima.
Menjawab pertanyaan bagaimana melengkapi surat ucapan selamat, Anda perlu memperhatikan penampilannya. Jika pejabat adalah pengirim dan penerima, frasa terakhir harus netral. Dalam kasus lain, kebebasan tertentu diizinkan.
