Arsip Negara Bagian St. Petersburg adalah yang terbesar di negara ini, namun tidak cukup untuk memproses dan menyimpan semua data yang diperlukan.
Bahan dokumenter - foto, video, audio, disimpan di atas kertas, tentu saja, berada di repositori dan direktori lebih dari satu arsip. Hanya ada tujuh lembaga arsip negara pusat dengan berbagai profil tematik di St. Petersburg, belum lagi banyak unit yang lebih kecil.
Struktur arsip negara St. Petersburg
Lembaga arsip di ibukota Utara menyimpan bukti dokumenter tidak hanya sejarahnya. Sumber pengetahuan material tentang bidang kehidupan yang berbeda dari beberapa daerah tetangga dan negara secara keseluruhan dihargai di sini. Ada dua tingkat lembaga federal di kota itu, tempat dua arsip St. Petersburg menjadi milik - Sejarah Negara Rusia dan Angkatan Laut, serta tujuh, yang menyimpan data tentang subjek Federasi Rusia, yang merupakan bagian dari jaringan bawahan Komite Arsip St. Petersburg. Informasi dalam katalog mereka berbeda dalam kronologi, bidang pengetahuan, jenis pembawa informasi material. Laboratorium keamanan dokumen milik sistem yang sama.
Arsip departemen (di mana ada 41 di kota di Neva) milik organisasi tertentu dan menyimpan informasi tentang kegiatan mereka. Di antara mereka, 14 berhubungan dengan lembaga yang memiliki status otoritas eksekutif negara.
Juga harus dicatat pembagian ke dalam arsip negara dan komersial. Beberapa yang terakhir di St. Petersburg. Mereka ada dalam bentuk perusahaan saham gabungan terbuka atau tertutup dan terlibat dalam penyimpanan dokumen dari beberapa organisasi non-pemerintah, dan mengeluarkan sertifikat kepada populasi pada mereka. Arsip-arsip ini tidak diawasi atau dikirim oleh badan kontrol negara dari bidang kegiatan ini.
Komite Arsip St. Petersburg
Organisasi ini termasuk dalam sistem otoritas eksekutif negara.
Tujuan utama keberadaannya adalah untuk memastikan penyimpanan, sistematisasi, registrasi dan pengoperasian dokumen arsip negara St. Petersburg, penyediaan data berdasarkan dokumentasi yang ada, penciptaan dan pemeliharaan fungsi mekanisme pencarian informasi.
Komisi Metodologi Verifikasi Pakar Pusat
CEPMK - badan penasihat Komite Arsip St. Petersburg. Ini beroperasi secara berkelanjutan.
Tujuannya adalah untuk memecahkan masalah-masalah ilmiah dan metodologis terkait dengan menilai pentingnya dan nilai dokumen, dimasukkan ke dalam Dana Arsip St. Petersburg. Komisi menganalisis arahan dasar dan hasil praktik ilmiah dan metodologis arsip negara, penciptaan, implementasi, dan peningkatan cara untuk melakukan kegiatan ini.
Tanggung jawab CEPMC meliputi bimbingan ilmiah dan metodologis serta pengelolaan pekerjaan komisi inspeksi ahli arsip negara dan komisi ahli organisasi.
Arsip Pusat Negara St. Petersburg
Saat ini, tujuh arsip negara bagian pusat St Petersburg adalah konsentrasi lebih dari 11, 5 juta dokumen kertas unik, lebih dari setengah juta unit materi fotografi yang berkaitan dengan lebih dari dua abad sejarah kota. Masing-masing dari mereka secara resmi menyandang gelar "pusat" dan "negara" di St. Petersburg.
Arsip Sejarah (TsGIA SPb) adalah tempat konsentrasi data tentang kota dan provinsi dari tahun tujuh puluhan abad ke-18 hingga 1917. Hampir dua juta dokumen memiliki sejarah lokal yang penting, makna sejarah.
Arsip dokumen sejarah dan politik (TsGAIPD SPb) berisi hampir lima juta kasus untuk tahun 1917-1991. Itu termasuk dana organisasi partai komunis kota dan wilayah, Komsomol.
Arsip dokumentasi ilmiah dan teknis (TSGANTD SPb). Lembaga ini memusatkan desain, teknik, dokumen penelitian, data kartografi dari tahun 1917 hingga 1990. Di antara mereka adalah bukti aktivitas kerja para ilmuwan terkenal, tokoh-tokoh ilmu pengetahuan - V. M. Bekhterev, N. I. dan S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky dan banyak lainnya.
Arsip Sastra dan Seni (TsGALI SPb) menyimpan informasi tentang kegiatan budaya organisasi khusus dari tahun 1917 hingga saat ini. Ini juga berisi dana pribadi tokoh seni dan budaya St. Petersburg yang terkemuka.
Arsip dokumen film dan foto (TsGAKFFD SPb) berisi foto dan foto yang memberi kesaksian tentang kehidupan kota dari tahun 1860 hingga 1991.
Arsip dokumen tentang personil perusahaan likuidasi, lembaga, organisasi (TsGALS SPb) didirikan pada tahun terakhir abad kedua puluh. Dokumen-dokumen dari perusahaan terbesar dan organisasi kecil dari berbagai status, bekas Arsip Notaris, dan Kantor Perdagangan disimpan di sini.
Arsip Pusat (TsGA SPb), yang tidak memiliki spesialisasi yang ditunjuk, patut disebutkan secara khusus.
